Executive Personal Assistant (m/w/d) (Büroassistent/in)

Wir bieten Ihnen in einem IT-Dienstleistungs- und Softwareunternehmen für die Gesundheitsbranche am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rolle als Executive Personal Assistant (m/w/d) zur Direktvermittlung.

Aufgaben:

• Organisatorischer und administrativer Aufbau sowie Mitgestaltung eines Family Office
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Eigentümerfamilie
• Ganzheitliche Koordination des Tagesablaufs (Kalender- und Terminmanagement, Meetings, Reisen, Korrespondenz)
• Steuerung aller Office-Abläufe
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Berichten
• Unterstützung bei Finanz-, Beteiligungs-, Immobilien- und Vermögensverwaltungsthemen
• Schnittstellenfunktion zu externen Partnern (z. B. Banken, Steuer- und Rechtsberatungen) sowie internen Fachbereichen
• Mitarbeit in Projekten, z. B. Organisation von Events und Weiterentwicklung des Family Business

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (wirtschaftsbezogenes) Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Executive/Personal Assistant im gehobenen Management oder Family-Office-Umfeld
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Organisationsstärke
• Eigene Meinungsstärke sowie Affinität zu Kultur- und Netzwerkveranstaltungen

Benefits:

• 30 Urlaubstage
• 3 Tage Homeoffice, Gleitzeit
• Sport und Gesundheitsprogramm
• Dienstradleasing

Unsere Kandidaten sind der Schlüssel zum Erfolg unserer Kunden und wir sind der Schlüssel zur beruflichen Verwirklichung. Wir arbeiten gemeinsam an Ihren persönlichen und individuellen Zielen. Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Philipp Kügler gerne telefonisch unter (49) 0211 972 655 11 zur Verfügung.
Interessiert an der Stelle als Executive Personal Assistant (m/w/d)? Dann bewerben Sie sich jetzt!