Assistenz | kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Chemie (Industriekaufmann/-frau)
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden! HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist eine mittelbare Tochtergesellschaft eines der größten deutschen Energiekonzerne mit Hauptsitz in Essen. Für diese Gesellschaft in Mülheim an der Ruhr suchen wir aktuell eine Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit für 20 Std./Woche zur Unterstützung des Bereiches Public Relations & Corporate Affairs. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Büroorganisation sicherstellen, interne Prozesse gestalten: - Abläufe und Prozesse im Fachbereich (Terminplanung und -verfolgung, Schriftverkehr, (elektronische) Ablage, Reiseplanung und Besprechungsorganisation planen, bearbeiten, erfassen und laufend bedarfsgerecht optimieren - Arbeitszeitdaten managen, Bestellprozesse bedienen, Mitarbeiter des Bereichs bei der Reisebuchung und -abrechnung unterstützen Konzernreporting unterstützen: - Tätigkeiten der Abteilung eigenverantwortlich unter Reporting-Gesichtspunkten fortlaufend inhaltlich einordnen und aufbereiten, um regelmäßig verschiedene Konzernberichtsformate (insb. Compliance, Legal Spend) zu bedienen - Konzern-Vorlagen (insb. Compliance, Legal Spend) unterschiedlicher Formate freigabefertig für die verantwortliche Führungskraft ausfüllen - Regeltermine (Jour Fixe) organisieren - Finanzbudget der Organisationseinheit organisatorisch bewirtschaften - Dokumente der Organisationseinheit im Rahmen des IMS koordinieren und bearbeiten DAS BRINGEN SIE MIT: - Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluss. - Berufserfahrung in den oben aufgeführten Bereichen, speziell in der Büroorganisation und Reportings werden vorausgesetzt. - gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse, sowie selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. WIR GARANTIEREN IHNEN: - Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichen Gehalt. - Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld. - Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket. - Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge. - Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden. - Ihre Betreuung findet vor Ort beim Kunden statt. - expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS). NUR DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB: - Auf "Jetzt Bewerben" klicken - Lebenslauf hochladen - Daten überprüfen - fertig!Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei expertum!