Teamassistenz (m/w/d) Kraftwerksbau (Industriekaufmann/-frau)

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden! HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist einer der größten Arbeitgeber in Mülheim an der Ruhr und gehört damit zu den weltweit führenden Industrieunternehmen im Bereich Kraftwerksbau. Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Prozesse inkl. Branchenzuschlägen nach IG- Metall-/Elektrotarifvertrag. DIES SIND IHRE AUFGABEN: - Eigenständige und verantwortungsvolle Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung unserer Teams und deren Führungskräfte. - Ausführung administrativer Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung, z. B. Zeitmanagement, Reisekostenabrechnungen sowie Koordination verschiedener Abläufe am Standort. - Unterstützung der Teams und Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben, darunter das Onboarding neuer Mitarbeitender, das Kostencontrolling von Projekten sowie diverse Verwaltungs- und Projektaufgaben in einem globalen Umfeld. - Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware inklusive Warenannahme sowie Organisation externer Dienstleistungen. - Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse, u. a. durch den verstärkten Einsatz moderner Office-Tools und KI-Anwendungen. DAS BRINGEN SIE MIT: - Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluss. - Berufserfahrung (3 Jahre) in den oben aufgeführten Bereichen - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement - gute Kenntnisse in Office 365-Anwendungen, sowie SAP-Anwendungen - Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von AI-Applikationen - Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. - Organisations- und Zeitmanagement. - sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR GARANTIEREN IHNEN: - Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichen Gehalt und Branchenzuschläge nach IG Metall/Elektrotarifvertrag. - Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld. - Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket. - Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge. - Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden. - Ihre Betreuung findet vor Ort beim Kunden statt. - expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS). NUR DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB: - Auf "Jetzt Bewerben" klicken - Lebenslauf hochladen - Daten überprüfen - fertig!Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei expertum!