Team- und Office Assistenz (m/w/x)

"Wir als MAT gestalten mit Leidenschaft eine nachhaltige Zukunft, indem wir aus Visionen wettbewerbsfähige Technologien entwickeln. Unser [thermo]-dynamisches Team verbindet ein starkes Netzwerk, Expertenwissen und Praxisnähe. Als Entwicklungspartner begleiten wir unseren Kunden von der Idee bis zum serienfähigen Produkt und darüber hinaus." Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Team- & Office Assistenz, die administrative Abläufe eigenständig organisiert und den Büroalltag aktiv mitgestaltet. 1 Team- und Office Assistenz (m/w/x) Standort: Erdbergstraße 208, 1030 Wien Start: ab sofort, Teilzeit Deine Aufgaben * Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Verbuchung, Stammdaten) * Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen nach Vorlage * Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Bestellungen, Ablage) * Organisation des Büroalltags inkl. Materialverwaltung * Unterstützung des Teams bei Terminen, Reisen und internen Prozessen Dein Profil * Kaufmännische Ausbildung oder mind. 2 Jahre Erfahrung * Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise * Organisationstalent & Hands-on-Mentalität * Einwandfreie Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch * Sicherer Umgang mit digitalen Tools Unser Angebot * Verantwortungsvolle Rolle im Bereich nachhaltige Energie * Aktiver Beitrag zur Energiewende * Wertschätzendes, unkompliziertes Team & kurze Entscheidungswege * Flexible Arbeitszeiten & hohes Maß an Vertrauen * Gestaltungsspielraum & Möglichkeit zur Prozessverbesserung * Modernes Arbeitsumfeld & offene Unternehmenskultur * Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe (Verwendungsgruppe III). Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation, Erfahrung sowie deinen fachlichen und persönlichen Kompetenzen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.727,40 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche). ******************** Das AMS-Service für Unternehmen wurde vom Dienstgeber mit einer SCHRIFTLICHEN Vorauswahl beauftragt. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben) im PDF-Format, unter Angabe der Auftragsnummer 17166637 per E-Mail an Mag. Lucia Bauernberger: // Betreff (Auftragsnummer 17166637) Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! ******************** Das Mindestentgelt für die Stelle als Team- und Office Assistenz (m/w/x) beträgt 2.727,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.