Mitarbeiter_in Foto- und Filmproduktion

elephant and porcelain GmbH: Wir suchen ab 19.01.2026 1 Mitarbeiter_in Foto- und Filmproduktion Position: Stabstelle zur Geschäftsführung Arbeitszeit: Teilzeit, 25 Stunden pro Woche (5 Tage/Woche à 5 Stunden, Gleitzeit) mit Option auf Vollzeit im Laufe des Jahres 2026 Arbeitsbeginn: 19.01.2026 Arbeitsbereich: Foto- und Filmproduktion Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unsere Foto- und Filmproduktion in sämtlichen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen unterstützt. Als Stabstelle zur Geschäftsführung agierst du als wichtige Schnittstelle zwischen Team, Kund*innen und externen Partnern und trägst maßgeblich zur effizienten Planung und reibungslosen Umsetzung unserer Projekte bei. AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN Team- und Projektorganisation * Buchung und Koordination von Teammitgliedern, Freelancerinnen und Dienstleisterinnen * Unterstützung in der Produktionsvorbereitung (Location-Organisation, Equipment-Abstimmung, Zeitpläne, Dispositionen) * Betreuung während laufender Produktionen (Ansprechpartnerin für Team und Kundinnen, organisatorische Abläufe sicherstellen) Kaufmännische Aufgaben * Angebotserstellung auf Basis von Kundenanfragen * Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung in der Nachkalkulation * Vorbereitung und Durchführung von internen Abrechnungen (z. B. Honorare, Reisekosten, Materialkosten) Kommunikation & Kundenbetreuung * Professionelle Kundenkommunikation per E-Mail, Telefon und ggf. vor Ort * Abstimmung von Anforderungen, Terminen und Produktionsdetails * Pflege und Dokumentation projektbezogener Informationen VORAUSSETZUNGEN & QUALIFIKATIONEN Sprachkenntnisse * Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wesentliche Kundensprache) Fachliche Kompetenzen * Erfahrung in der Organisation von Medien-, Foto- oder Filmproduktionen (von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich) * Grundkenntnisse in kaufmännischen Abläufen (Angebote, Rechnungen, Abrechnungen) * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. Word, Excel, Projektmanagement-Software) Persönliche Eigenschaften * Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise * Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten gegenüber Kund*innen und Team * Organisationstalent und Freude am Koordinieren vieler parallel laufender Aufgaben Wir bieten * Teilzeitmodell mit 25 Wochenstunden und flexibler Gleitzeit mit Option auf Vollzeit im Laufe des Jahres 2026 * Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung * Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kreativen Arbeitsumfeld * Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung von Arbeitsprozessen * Familienfreundliches Unternehmen https://www.elephantandporcelain.com ******************** Das AMS-Service für Unternehmen wurde vom Dienstgeber mit einer SCHRIFTLICHEN Vorauswahl beauftragt. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben) im PDF-Format, unter Angabe der Auftragsnummer 17039992 per E-Mail an Mag. Lucia Bauernberger: // Betreff (Auftragsnummer 17039992) Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! ******************** Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Foto- und Filmproduktion beträgt 2.560,71 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.