Team-Assistent:in mit Erfahrung

Als Spezialisten für die Bereiche Finance, Real Estate und Sales sind Sie bei uns in den besten Händen. Arbeiten wir gemeinsam an Ihrer Karriere. Unser Kunde ist eine sehr erfolgreiche, eigentümergeführte Kanzlei mit zentralem Standort in bester Wiener Lage. Hochwertige und professionelle Klientenbetreuung sind der Kanzlei ebenso wichtig wie ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima, ein stabiles Team sowie die individuelle Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen. Zur Erweiterung des erfolgreichen Teams suchen wir Sie als motivierte:n 1 Team-Assistent:in mit Erfahrung Ihr Aufgabengebiet: Eingebettet in einem erfahrenen Team unterstützen Sie die Abteilungsleitung und Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten: * Fachliche Assistenz sowie Backoffice-Agenden (Quoten-, Fristen- und Firmenbuchverwaltung, Mandats- & Dokumentenmanagement, FinanzOnline etc., internes Office-Management) * Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsagenden (Post & E-mails, Telefon, Terminplanung und -koordination, Klientenempfang, Bestellwesen etc.) * Kontakt und Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Ämtern * Unterstützung bei der Leistungs- und Honorarverrechnung  * Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.Ä.) * Ausbildung WT-Assistenz (ASW) von großem Vorteil * Einschlägige Praxis in einer vergleichbaren Position im Kanzleibereich, idealerweise in der Steuerberatung * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, BMD-NTCS-Kenntnisse von Vorteil * Dienstleistungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Zahlenaffinität und Verständnis für administrative Tätigkeiten sowie Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität Unser Angebot: * Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in der Team-Assistenz/Office-Management in einem überaus kollegialen und sehr gut eingespielten Team * Strukturiertes Onboarding sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Moderne, klimatisierte und öffentlich sehr gut erreichbare Büroräumlichkeiten * Leistungsorientierte Bezahlung und attraktive Benefits (Zuschüsse zu Mittagessen, Öffi-Ticket, Firmenevents uvm.) * Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit  Unser Kunde bietet Ihnen ein Einstiegsgehalt ab EUR 3.500,-- brutto/Monat (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Vorerfahrung wird Ihnen natürlich ein dementsprechend höheres Gehalt geboten. Bewerbung: Die Bewerbung findet im Rahmen einer schriftlichen Vorauswahl durch das Arbeitsmarktservice (AMS) statt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen  (Lebenslauf und Motivationsschreiben)  unter Angabe des Betreffs UCIADG17080761, per E-Mail an:   -  > Betreff: UCIADG17080761   ACHTUNG !! BEWERBUNGEN OHNE ANGABE DER AUFTRAGSNUMMER KÖNNEN NICHT ZUGEORDNET UND BEARBEITET WERDEN!   Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet. Das Mindestentgelt für die Stelle als Team-Assistent:in mit Erfahrung beträgt 3.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.