Administrative assistant

Team-Assistentin/-Assistent mit Aufstiegsmöglichkeiten

siehe Beschreibung
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 1/12/2026
Contact Employer

aed - Agency for Economic Cooperation and Development ist eine österreichische Agentur für die Akquise und Abwicklung internationaler, EU-geförderter Verwaltungsprojekte mit Sitz in 1020 Wien, Ferdinandstraße 4. Weltweit werden für internationale Organisationen, Regierungs- und Verwaltungsbehörden Reformprojekte organisiert und betreut. Inhalt der aed-Projekte ist der Export österreichischer Best-Practice aus der Verwaltung.  1 Team-Assistentin/-Assistent mit Aufstiegsmöglichkeiten Schwerpunkte der ausgeschriebenen Tätigkeit sind: * allgemeine Sekretariatstätigkeiten * Organisation und Vorbereitung von Meetings * Unterstützung bei allgemeiner und projektbezogener Büro- und Reiseorganisation, im Rechnungswesen, in der Projektabwicklung, Homepage- und Social-Media-Betreuung * Unterstützung bei der Begleitung von Projektanträgen * Diverse Arbeiten in MS Word, MS Excel und PowerPoint  Anforderungen: * Matura * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Genauigkeit und gutes Zahlenverständnis * sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel) * gute Kommunikations- und Teamfähigkeit                                   Arbeitszeit: 30 bis 40 Wochenstunden erwünscht, flexibel auch neben Studium einteilbar. Einstiegsgehalt: qualifikationsabhängig, brutto (Basis Vollzeit) EUR 2.173,58, mit Aufstiegsmöglichkeit. Wir bieten flache Hierarchien, ein kollegiales Arbeitsklima und in Österreich einzigartiges Know-how über europäisches Projekt- und Förderwesen. Bewerben Sie sich im Zuge einer Vorauswahl durch das Arbeitsmarktservice SCHRIFTLICH, per MAIL bevorzugt mit Ihren aktuellen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/Foto, Motivationsschreiben und wenn vorhanden mit dem letzten Dienstzeugnis) unter Angabe der Auftragsnummer im Betreff unter: Das Mindestentgelt für die Stelle als Team-Assistentin/-Assistent mit Aufstiegsmöglichkeiten beträgt 2.173,58 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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