Raytech ist ein international agierendes Unternehmen, das seit 1992 im Bereich Kabeldesign und -entwicklung führende Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in Branchen wie Luftfahrt, Automobil und Verteidigung liefert. Wir kombinieren modernste Technologie mit höchster Qualität und maßgeschneiderten Innovationen - von der Konzeption bis zur Serienproduktion. Unsere Zentrale in Brunn bildet das Herzstück unserer global agierenden Unternehmensgruppe. Mit Niederlassungen und Partnern auf der ganzen Welt verbinden wir lokale Expertise mit internationaler Reichweite - für schnelle Reaktionszeiten, höchste Qualitätsstandards und innovative Verbindungstechnologien. 1 Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit ab 20h / Vollzeit 40h Aufgabengebiet Je nach persönlichem Stärkenprofil und verfügbarer Zeit übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich - sowohl zur Unterstützung des Teams als auch einzelner Schlüsselpersonen im Unternehmen. Mögliche Tätigkeitsfelder sind unter anderem: * Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie Ablage, Dokumentenmanagement und Telefondienst * Mitarbeit an internen Abläufen, zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags * Pflege von Stammdaten im ERP-System sowie organisatorische Unterstützung in laufenden Prozessen * Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partner:innen, z. B. telefonisch oder per E-Mail * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Teilnehmerabstimmung * Koordination und Verwaltung von Terminen und Messen, inklusive Reiseplanung und -buchung Die genaue Ausgestaltung der Aufgaben erfolgt individuell - abgestimmt auf Ihre Interessen, Kompetenzen und den jeweiligen Bedarf. Anforderungen * Sie zeichnen sich durch ein freundliches und unaufdringliches Auftreten aus. * Im internen Austausch sind Sie kommunikationsstark und verstehen es, gut zuzuhören und relevante Informationen gezielt aufzunehmen, um diese effektiv in Ihre Arbeit einfließen zu lassen. * Eine erfolgreich abgeschlossene höhere (Matura, HASCH, HLA, HTL oder vergleichbar) Ausbildung bildet die Grundlage Ihrer Tätigkeit. * Erste Erfahrung im Backoffice ist willkommen, jedoch keine Voraussetzung. * Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Anwengunskenntnisse und haben idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. * Deutsch und Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich. (B2/C1) * Sie zeichnen sich durch einen flexiblen Geist aus, der sich schnell auf neue Herausforderungen einstellt und auch mit kurzen Fristen umgehen kann. Arbeitsumfeld Freuen Sie sich auf ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem international aufgestellten und krisensicheren Unternehmen. Sie werden Teil eines engagierten, internationalen Teams, das in einer offenen und familiären Atmosphäre gemeinsam an Erfolg und Weiterentwicklung arbeitet. Diese Position ist für 20 bis 40 Wochenstunden mit einem Einstiegsgehalt von 2300 brutto/Monat Vollzeitäquivalent dotiert. Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung gegeben. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Wenn Sie Freude daran haben, die Interessen unserer Kunden zu vertreten und aktiv an Lösungen mitzuwirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich im Rahmen einer Vorauswahl und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail und unter Angabe der AUFTRAGSNUMMER an Arbeitsmarktservice - Bachgasse 18 - 2340 Mödling >> Ohne Angabe der Auftragsnummer kann ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden << Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.