Office Assistent/in für die Personalverwaltung

Care-Ring GmbH Wir sind ein innovativer Partner im Bereich Gesundheit, Pflege, Betreuung und soziale Projekte. Als erfahrene Pflegeorganisation integrieren wir Case Management in all unsere Leistungen mit dem Ziel, Menschen mit Pflegebedarf bestmöglich in ihrem häuslichen Umfeld zu unterstützen. Die zweistufige Vorauswahl erfolgt über das AMS Währinger Gürtel. Gesucht wird zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Office Assistent/in für die Personalverwaltung Aufgaben: * Verwendung der Personalsoftware und BMD * Dateneingaben und -Kontrolle * Unterstützung in der Auszahlung der Betreuer-Honorare * Beantwortung von telefonischen Anfragen sowie per Mail * Teilnahme an Teambesprechungen * Allfällige Organisationsarbeiten im Büro: z.B. Korrespondenz, Post, Betreuung der Ablage und Archivierung von Unterlagen * Unterstützung bei allen organisatorischen Belangen Anforderungen:  Sekretariatserfahrung und Computer Kenntnisse Voraussetzungen: * Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware BMD von Vorteil * Sehr gute EDV-Kenntnisse *  Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse Weitere ausgeprägte Fähigkeiten: * Professioneller Umgang mit Partnern, Klienten und Pflegepersonal * Eigenständiges Arbeiten *  Konstruktive Gesprächskultur * Teamfähigkeit * Organisationsfähigkeit * Führerschein Stundenausmaß: Vollzeit, Angestelltenverhältnis Gehalt: Bruttogehalt 40 Stunden € 2800, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich Mit dem Dienstgeber wurde eine Vorauswahl, die vom AMS Währinger Gürtel abgewickelt wird, vereinbart. Wenn Sie bereit sind, Teil eines leistungsstarken Teams zu werden, dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung inklusive Lebenslauf, Dienstzeugnissen und falls möglich Referenzpersonen, bitte per E-Mail an unter Bekanntgabe des Betreffs z.H. Frau Fahrnberger: "Auftragsnummer: 17138021, UCF" an *** ACHTUNG! BEWERBUNGEN OHNE ANGABE DER AUFTRAGSNUMMER KÖNNEN NICHT ZUGEORDNET UND BEARBEITET WERDEN! *** Nachdem die Unterlagen gesichtet wurden, werde ich Sie telefonisch kontaktieren um mich mit Ihnen über Ihre Berufsvorstellungen auszutauschen. Passende Bewerbungen werden an den Dienstgeber weitergeleitet! Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Assistent/in für die Personalverwaltung beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.