Die Research Industrial Systems Engineering GmbH (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Software-Entwicklung. RISE ist Planer und Umsetzer vieler großer - auch landesweiter - Systeme, aber auch Innovator und Frontrunner für neue Produkte und Technologien. Mehr als 400 RISE-ExpertInnen bauen in ganz Europa gemeinsam an digitalen Lösungen für die Zukunft in den verschiedensten Bereichen unserer Gesellschaft. Wir sind ein 100% eigentümergeführtes Unternehmen, das seinen engagierten MitarbeiterInnen motivierende zugeschnittene Karrierewege ermöglicht. Für unseren Standort in Wien suchen wir eine kompetente und sympathische Person zur Erweiterung unserer wachsenden Rechtsabteilung: 1 Mitarbeiter_in Personaladministration befristet für 2 Jahre Dein Aufgabengebiet: * Unterstützung bei und Abwicklungen von Personalprozessen entlang des Employee Life Cycle (Onboarding, Karenzen, etc.) * Vorbereitung von Standarddienstverträgen und Standardvereinbarungen * Pflege und Administration von Personalakten in den Stammdaten und Personaldatenbank * Unterstützung bei der Vorbereitung für die Lohnverrechnung * Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (Beantragung Arbeitsbewilligungen, etc.) * Kommunikationsschnittstelle für interne MitarbeiterInnen und externe Fremdleister_innen * Mithilfe bei der laufenden Prozessoptimierung Du bringst mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HLW, Lehre) * Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung * Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Hands-on Mentalität * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung * Angewandte Kenntnisse im Arbeitsrecht * Ausgeprägte Lösungsorientierung und Qualitätsbewusstsein * Dynamische_r Teamplayer_in mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise * Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse * IT-Affinität und haben ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse Wir bieten: * Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 35.000,- laut IT-KV vorgesehen, wobei je nach Berufserfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überbezahlung selbstverständlich ist * Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten als auch weitreichende Entwicklungsmöglichkeiten * Krisensichere und zukunftsorientierte IT-Branche * Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich eingebettet im Team * Umfangreiche Benefits: div. Teamevents, Sommerfest & Weihnachtsfeier, frisches Obst, guter Kaffee, Milch und Milchalternativen, Vergünstigungen, Sportangebote, private Gesundheitsversicherung, Jobrad * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice Möglichkeit * Arbeitsort: Wien Werde Mitglied der RISE Familie und Teil unseres Teams aus Top-Expert_innen! Interessiert? - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, zur Vorauswahl durch das AMS, mit Zeugnissen per Mail an: Bitte geben Sie im Betreff auch die "Auftragsnummer 16970609" an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Personaladministration beträgt 35.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.