Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Teilzeit (Empfangskraft)

Stellendetails

• Ort: Mainz
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Vertragsart: befristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Teilzeit (30 Std./Woche)
• Vergütung: 33.375 - 34.500 EUR brutto/Jahr

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit.

Das bringst Du mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit organisatorischem oder administrativem Schwerpunkt
• erste Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, im Bereich Empfang, Büromanagement oder Administration
• strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Fähigkeit Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu planen
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Blick für Details und ein freundliches, lösungsorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
• fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrungen mit Ticketsystemen und Datenverwaltung sind von Vorteil
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Der Job

Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) unterstützt Du das Team Front Desk Service vor Ort bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Empfangsbereich sowie professioneller verbundener Serviceleistungen.

Betreuung und Steuerung des externen Empfangspersonals

• Betreuung, Einarbeitung und Schulung der Empfangskräfte an den Mainzer Standorten
• regelmäßige Überprüfung der Leistung externer Dienstleister zur Sicherung notwendiger Prozesse und der Service Qualität

Administrative Tätigkeiten

• Bearbeitung des internen Ticketsystems und systemseitige Datenerfassung
• Verwaltung von E-Mail-Postfächern
• Postbearbeitung am Standort Mainz

Prozessunterstützung

• Unterstützung bei der Dokumentation und Revision Front Desk Service-relevanter Prozesse
• Verwaltung von Schulungsunterlagen für externe Dienstleister (z. B. Visitor Management, PV / FAM / Dawn Raid / Security Policy & Guidelines)
• Pflege von Intranetseiten

Schnittstellen und Sonderaufgaben

• abteilungsübergreifende Zuarbeit im Rahmen von Projekten
• Teilnahme an Schnittstellenmeetings
• Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung SDAC (Site Development, Administration & Construction)

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Zeitwertkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Zuschuss nach 9 Monaten, z. B. für Jobticket, Dienstrad und Kantine

Sonstiges

• Einsatz befristet für 18 Monate, da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt
• Arbeitszeit ist Montag - Freitag, 08:00 - 14:00 Uhr oder 10:30 - 16:30 Uhr

Kontaktinformationen

Frau Dewi Güttler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: