Werkschutzmitarbeiter (m/w/d) (Fachkraft - Schutz und Sicherheit)
Stellendetails - Ort: Mainz - Verfügbarkeit: ab sofort - Vertragsart: befristet - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Teilzeit (30 Std./Woche) - Vergütung: 33.375 - 34.500 EUR brutto/Jahr Für wen suchen wir Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit. Das bringst Du mit - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit organisatorischem oder administrativem Schwerpunkt - erste Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, im Bereich Empfang, Büromanagement oder Administration - strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Fähigkeit Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu planen - ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Blick für Details und ein freundliches, lösungsorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen - fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrungen mit Ticketsystemen und Datenverwaltung sind von Vorteil - fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der Job Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) unterstützt Du das Team Front Desk Service vor Ort bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Empfangsbereich sowie professioneller verbundener Serviceleistungen. Betreuung und Steuerung des externen Empfangspersonals - Betreuung, Einarbeitung und Schulung der Empfangskräfte an den Mainzer Standorten - regelmäßige Überprüfung der Leistung externer Dienstleister zur Sicherung notwendiger Prozesse und der Service Qualität Administrative Tätigkeiten - Bearbeitung des internen Ticketsystems und systemseitige Datenerfassung - Verwaltung von E-Mail-Postfächern - Postbearbeitung am Standort Mainz Prozessunterstützung - Unterstützung bei der Dokumentation und Revision Front Desk Service-relevanter Prozesse - Verwaltung von Schulungsunterlagen für externe Dienstleister (z. B. Visitor Management, PV / FAM / Dawn Raid / Security Policy & Guidelines) - Pflege von Intranetseiten Schnittstellen und Sonderaufgaben - abteilungsübergreifende Zuarbeit im Rahmen von Projekten - Teilnahme an Schnittstellenmeetings - Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung SDAC (Site Development, Administration & Construction) Vorteile - persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung - bis zu 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - flexibles Zeitwertkonto - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.) - Zuschuss nach 9 Monaten, z. B. für Jobticket, Dienstrad und Kantine Sonstiges - Einsatz befristet für 18 Monate, da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt - Arbeitszeit ist Montag - Freitag, 08:00 - 14:00 Uhr oder 10:30 - 16:30 Uhr Kontaktinformationen Frau Dewi Güttler Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Telefon: +49 611-97164580 E-Mail: