Quality Document Management Specialist (m/w/d) (Dokumentar/in)

Stellendetails

• Ort: Biberach an der Riß
• Verfügbarkeit: ab 01.05.2026
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: unbefristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Teilzeit, Homeoffice-Option
• Vergütung: 4.344,00 EUR brutto/Monat zzgl. Zulagen

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach, ein Quality Document Management Specialist (m/w/d) in Teilzeit.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im naturwissenschaftlichen/pharmazeutischen Bereich oder im IT-Umfeld, alternativ in einem verwandten technischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse eines elektronischen Data-Management-Systems, idealerweise Vault Quality
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
• Hohe Eigeninitiative, Systematik und Teamgeist sowie hohe Resilienz
• Fließend Deutschkenntnisse uns sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Der Job

Als Quality Document Management Specialist (m/w/d) übernehmen Sie die Koordination und Durchführung des lokalen und globalen Lifecycles von Dokumenten im eDMS Vault Quality

• Koordination und Prüfung des Revisionsverfahrens
• Initiierung und Koordinierung der zeitnahen, ordnungsgemäßen Verteilung von Informationen an relevante Bereiche und Schnittstellen
• Initiierung des Dokumenten-Workflows bzw. Überwachung des Unterschriftenumlaufs in VQD
• Beratung der Autoren lokaler und globaler Dokumente bei Fragen zu Abläufen, Dokumentenerstellung, Templatenutzung, Codierung und Verteilung
• Sicherstellung hoher Qualität, Termintreue und Flexibilität während der Bearbeitung anstehender Themen, Anforderungen und Projekten – intern und extern

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Sonstiges

• Einsatz vorerst bis 31.12.2026 befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Teilzeit: 18,75 Stunden/Woche (50%)
• Homeoffice an 4 Tagen pro Woche nach Absprache möglich

Kontaktinformationen

Frau Sarah Jung
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: