Assistenz Abteilungsleitung (m/w/x)

Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir für den Standort in Wien ab sofort 2 Assistenz Abteilungsleitung (m/w/x) Ihre zukünftige Rolle * Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen) * Terminmanagement und Reisekoordination * Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter_innen * Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs * Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS) * Unterstützung in der Organisation von Schulungen und Teamevents für den Fachbereich * Wissensmanagement, zentrale Informationsverwaltung für den Fachbereich (z.B. Pflege der Ordnerstruktur) * Bestellwesen, Rechnungskontrolle * Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben (z.B. Protokollführung usw.) Ihr Profil * Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufm. Ausbildung (z.B. HASCH, HAK) * Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen, SAP Kenntnisse von Vorteil * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) * Strukturiere Arbeitsweise und Organisationstalent * Proaktive, lösungsorientierte und integere Persönlichkeit Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,00 geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung. ---------------------------------------------------------------- Das AMS wurde vom Unternehmen mit einer schriftlichen "VORAUSWAHL" beauftragt! Wir freuen uns auf Ihre ausführliche, aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Angabe der Auftragsnummer 17164005 im Betreff  ausschließlich per Email an: !  ACHTUNG! BEWERBUNGEN OHNE ANGABE DER AUFTRAGSNUMMER KÖNNEN NICHT ZUGEORDNET UND BEARBEITET WERDEN! Sofern Ihre Unterlagen an das Unternehmen weitergeleitet werden, werden Sie gesondert per Email darüber informiert.  ---------------------------------------------------------------- Wer wir sind Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem, bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen. Als marktführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die BUWOG seit über 70 Jahren viel dazu bei, dass Lebensraum in Österreich modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird. Wir ermöglichen glückliches Wohnen für Generationen und sind stolz darauf, Städte mit unseren Projekten zu prägen. Unser Geschäftsmodell - bestehend aus Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfolios) und Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten mit Fokus auf Wien) - umfasst die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors. Dabei steht unsere Begeisterung vom ersten Plan bis zum letzten Anstrich im Mittelpunkt unserer Arbeit. Die BUWOG sucht künftige Mitarbeitende, die diese Begeisterung teilen. Für gute Leistungen, Freude am Job und für die inspirierende Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Für weitere Einblicke in unsere Karrierewelt besuchen Sie uns auf https://karriere.buwog.at Das Mindestentgelt für die Stellen als Assistenz Abteilungsleitung (m/w/x) beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.