Projektassistenz (m/w/x) - Baumanagement

Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich so... 2 Projektassistenz (m/w/x) - Baumanagement Ihre zukünftige Rolle * Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminvereinbarung, E-Mail-Korrespondenz sowie Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft sowohl für Neubauprojekte wie auch Großinstandsetzungen * Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen * Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen * Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen Auftrags- und Datenerfassung inkl. Pflege im ERP System (SAP) - z.B. Bestellanforderungen, Rechnungswesen, etc. * Aufbereitung der Daten und Unterstützung der Projektleiter in Planradar Ihr Profil * Abgeschlossene Matura (abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, z.B. HAK, HAS, HLW, Lehre) * Berufserfahrung im Assistenzbereich (im Immobilienbereich bzw. im technischen Umfeld von Vorteil) * Technische Affinität bzw. Interesse an technischen Abläufen sowie deren laufende Optimierung und Digitalisierung * Der Tätigkeit entsprechende, profunde Deutschkenntnisse in Wort/Schrift * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook * Kommunikationsstärke, Teamgeist, abteilungsübergreifendes Denken und ein freundliches Auftreten Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,- geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung. ---------------------------------------------------------------- Das AMS wurde vom Unternehmen mit einer schriftlichen "VORAUSWAHL" beauftragt! Wir freuen uns auf Ihre ausführliche, aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Angabe der Auftragsnummer 17111862 im Betreff  ausschließlich per Email an: ! ACHTUNG! BEWERBUNGEN OHNE ANGABE DER AUFTRAGSNUMMER KÖNNEN NICHT ZUGEORDNET UND BEARBEITET WERDEN! Sofern Ihre Unterlagen an das Unternehmen weitergeleitet werden, werden Sie gesondert per Email darüber informiert. ---------------------------------------------------------------- Wer wir sind Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem, bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen. Als marktführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die BUWOG seit über 70 Jahren viel dazu bei, dass Lebensraum in Österreich modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird. Wir ermöglichen glückliches Wohnen für Generationen und sind stolz darauf, Städte mit unseren Projekten zu prägen. Unser Geschäftsmodell - bestehend aus Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfolios) und Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten mit Fokus auf Wien) - umfasst die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors. Dabei steht unsere Begeisterung vom ersten Plan bis zum letzten Anstrich im Mittelpunkt unserer Arbeit. Die BUWOG sucht künftige Mitarbeiter_innen, die diese Begeisterung teilen. Für gute Leistungen, Freude am Job und für die inspirierende Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Für weitere Einblicke in unsere Karrierewelt besuchen Sie uns auf: https://karriere.buwog.at Das Mindestentgelt für die Stellen als Projektassistenz (m/w/x) - Baumanagement beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.