Assistenz und Administration (m/w/x), VZ/TZ ab 30h/Woche

Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht ab sofort 1 Assistenz und Administration (m/w/x), VZ/TZ ab 30h/Woche Administration / Assistenz * allgemeines Büroservice, Schriftverkehr, Massenaussendungen und Serienbriefe inkl. kuvertieren * Ablage (Papier und elektronisch), Archivierung, scannen von Dokumenten * Erstellung von Formularen oder Vorlagen, Auswertungen und Statistiken * Professionelle Unterstützung bei der Büroarbeit (Korrekturlesen - Seminarvorlagen) * Optimierung von Arbeitsabläufen im Büro, Botendienst, Taxi, Blumen und Restaurantreservierungen * Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen * Empfang und Begrüßung und Bewirtung von Klient_innen, Telefondienst * Botendienst, Taxi, Blumen und Restaurantreservierungen * SOME (Insta und TikTok) know how - content wird geliefert Human Resources * Personalstammdatenpflege, Führung der Personalakte, Zeiterfassung * Administration von Urlauben und Krankenständen * Bewerbermanagement * Vorbereitung der Personalverrechnung für die Lohnverrechnung und Kontrolle * Mitarbeiterauswertungen, Verrechenbarkeiten, Produktivitätsstatistiken, Mitarbeiteranwesenheitsstatisken Steuerberatungsspezifika * Kontrolle der Eingangsrechnungen, Kontrolle der Zahlungseingänge * Bankanweisungen-Anderkonten, Rechnungserstellung * Mahnwesen, Fristenverwaltung, Terminevidenz * Vorbereitung der Buchhaltung wie Belege sortieren, bzw Einholen/Urgenzen von Unterlagen * Quotenlisten * Abrufung von FAÖ Datenboxen * WiReg Abfragen ---------------------------------------------------------------- Das AMS wurde vom Unternehmen mit einer schriftlichen "VORAUSWAHL" beauftragt! Wir freuen uns auf Ihre ausführliche, aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben  und Angabe der Auftragsnummer 17135708 im Betreff  ausschließlich per Email an: ! ACHTUNG! BEWERBUNGEN OHNE ANGABE DER AUFTRAGSNUMMER KÖNNEN NICHT ZUGEORDNET UND BEARBEITET WERDEN!  Sofern Ihre Unterlagen an das Unternehmen weitergeleitet werden, werden Sie gesondert per Email darüber informiert.  ---------------------------------------------------------------- Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz und Administration (m/w/x), VZ/TZ ab 30h/Woche beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.