Office Manager_in und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Wir sind eine Projektmanagement Gesellschaft mit mehreren europäischen Standorten. Wir vertreten internationale Konzerne, die den Standort Österreich für Holding-, Vertriebs- und Handelstätigkeiten nützen. Für unser Wiener Büro suchen wir ab Mitte Februar 2026 1 Office Manager_in und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Ihr Aufgabenbereich * Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inklusive Terminplanung und Meetingvorbereitung * Belegverwaltung * Organisation und Verwaltung des Büros: Einkauf Office Supplies, Sauberkeit, Ordnung, Postbearbeitung * Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher_innen und externe Partner * Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch * Rechercheaufgaben * Mitarbeit bei behördlichen Meldungen und administrativen Aufgaben Unsere Anforderungen * Freude am Verwalten eines kleinen Büros in einem Team von ca. 10 Kolleg_innen * Proaktive, selbständige und flexible Arbeitsweise * Organisationstalent und exzellente Kommunikationsfähigkeiten * Der Tätigkeit entsprechende, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift, weitere Sprachen (z. B. Russisch) von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Teams * Weltoffenheit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und lösungsorientiertes Denken Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit Projektverantwortung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im internationalen Finanzbereich, geregelte Arbeitszeiten, Teil eines kooperativen Teams in einem schönen Büro in zentraler Wiener Innenstadtlage.  Wir bieten ein jährliches Bruttomindestgehalt von EUR 43.000,- auf Vollzeitbasis; bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine höhere Bezahlung möglich. ---------------------------------------------------------------- Das AMS wurde vom Unternehmen mit einer schriftlichen "VORAUSWAHL" beauftragt! Wir freuen uns auf Ihre ausführliche, aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Angabe der Auftragsnummer 17054647 im Betreff  ausschließlich per Email an: !  ACHTUNG! BEWERBUNGEN OHNE ANGABE DER AUFTRAGSNUMMER KÖNNEN NICHT ZUGEORDNET UND BEARBEITET WERDEN! Sofern Ihre Unterlagen an das Unternehmen weitergeleitet werden, werden Sie gesondert per Email darüber informiert.  ---------------------------------------------------------------- Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager_in und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) beträgt 43.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.