Recruiting-Assistenz (m/w/x), ab 20h/Woche

Sie sind daran interessiert neue Wege zu gehen? Die bab setzt seit 28 Jahren innovative arbeitsmarkpolitische Programme um. Mit unserem rund 70-köpfigen Team aus Angestellten und Selbständigen beraten wir österreichweit an die 1.000 Unternehmen pro Jahr. bab steht für bewusst anders beraten - wir verbinden fachliche Kompetenz mit Kreativität und Umsetzungsstärke. Wir suchen ab sofort 2 Recruiting-Assistenz (m/w/x), ab 20h/Woche Was Sie erwarten können: * Sie begleiten die Teilnehmenden der Stiftung administrativ von der Bewerbung bis zum Abschluss der Maßnahme und erstellen alle notwendigen Unterlagen. * Sie stimmen die Detailplanung der einzelnen Lehrgänge ab und kommunizieren mit Ausbildungseinrichtungen und kooperierenden Unternehmen. * Sie verwalten die Daten der Teilnehmenden und tragen Prüfungsergebnisse, vorzeitige Austritte, Wiedereintritte, Stiftungsaustritte und Einstiege in Beschäftigung ins System ein. * Sie sind Schnittstelle zwischen Projektleiter_innen, Berater_innen, Bewerber_innen und Auftraggeber_innen. Was Sie mitbringen sollten: * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK, BHS, HAS oder LAP) abgeschlossen und bringen Berufserfahrung aus einer ähnlichen Tätigkeit mit. * Sie bringen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office mit. * Sie arbeiten strukturiert und selbstständig. * Sie organisieren Aufgaben gut, setzen Dinge zielorientiert um und bleiben auch in stressigen Phasen zuverlässig. * Sie kommunizieren klar und geben wichtige Informationen zeitgerecht an das Team weiter. * Sie arbeiten gern im Team, gehen respektvoll miteinander um und bringen sich ein. Was wir Ihnen anbieten: * Eine Anstellung ab sofort, Teilzeit (ab 20 Stunden) sowie Vollzeit möglich; * Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung; * ein angenehmes Betriebsklima in einem vielfältigen und motivierten Team; * flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit; * gemeinsame Mitarbeiter_innen-Events; * sehr gute öffentliche Erreichbarkeit unseres zentral gelegenen Büros. Die Entlohnung orientiert sich am Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting. Die Gehaltseinstufung erfolgt unter Berücksichtigung anrechenbarer Vordienstzeiten und beträgt mindestens EUR 2.712,15 brutto monatlich für 40 Wochenstunden (VG 3 nach 2 VGJ). ---------------------------------------------------------------- Das AMS wurde vom Unternehmen mit einer schriftlichen "VORAUSWAHL" beauftragt! Wir freuen uns auf Ihre ausführliche, aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Angabe der Auftragsnummer 17086976 im Betreff  ausschließlich per Email an: !  ACHTUNG! BEWERBUNGEN OHNE ANGABE DER AUFTRAGSNUMMER KÖNNEN NICHT ZUGEORDNET UND BEARBEITET WERDEN! Sofern Ihre Unterlagen an das Unternehmen weitergeleitet werden, werden Sie gesondert per Email darüber informiert.  ---------------------------------------------------------------- Das Mindestentgelt für die Stellen als Recruiting-Assistenz (m/w/x), ab 20h/Woche beträgt 2.712,15 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.