Empfangssekretär_in (m/w/x, ab 35 Stunden/Woche), mit Kanzleierfahrung

Ludwig & Partner ist eine renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien. Profitieren Sie davon und werden Sie Teil unseres modernen Teams mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenstellungen. Wir suchen ab sofort 1 Empfangssekretär_in (m/w/x, ab 35 Stunden/Woche), mit Kanzleierfahrung Ihr Aufgabengebiet: * Sie nehmen als Repräsentant_in unserer Kanzlei eine zentrale Funktion im Unternehmen ein und sind erste Ansprechperson für Klienten, Geschäftspartner und Lieferanten über das Telefon und persönlich am Empfang * Sie sind verantwortlich für die Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume und kümmern sich um einen reibungslosen und professionellen Ablauf des Empfangsalltags inklusive der Betreuung der Klienten während der Besprechungen. * Ihrem Aufgabenbereich zuzuordnen sind auch allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Unterstützung von MitarbeiterInnen, die Bestellung von Büromaterial, Posteingang und -ausgang, u.v.m. * Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem expandierenden Unternehmen, ein angenehmes Betriebsklima und ein spannendes Arbeitsumfeld. * Für diese Position ist ein auf dem Kollektivvertrag basierendes Gehalt (BG II a; BJ 3) vorgesehen, wobei je nach Qualifikation und relevanten beruflichen Erfahrungen eine Überbezahlung angedacht ist. Unser Anforderungsprofil: * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre) und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei im Assistenzbereich, Empfang oder Rezeption. * Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und verfügen über ein gepflegtes, selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten. * Darüber hinaus bringen Sie gute analytische Fähigkeiten, Genauigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist mit. * Der Tätigkeit entsprechende, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift * Spezielle Kenntnisse: BMD-NTCS von Vorteil * Wir setzen fundierte MS Office-Anwendungskenntnisse für diese Position voraus. ---------------------------------------------------------------- Das AMS wurde vom Unternehmen mit einer schriftlichen "VORAUSWAHL" beauftragt! Wir freuen uns auf Ihre ausführliche, aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben  und Angabe der Auftragsnummer 17132477 im Betreff  ausschließlich per Email an: !  ACHTUNG! BEWERBUNGEN OHNE ANGABE DER AUFTRAGSNUMMER KÖNNEN NICHT ZUGEORDNET UND BEARBEITET WERDEN! Sofern Ihre Unterlagen an das Unternehmen weitergeleitet werden, werden Sie gesondert per Email darüber informiert. ---------------------------------------------------------------- Das Mindestentgelt für die Stelle als Empfangssekretär_in (m/w/x, ab 35 Stunden/Woche), mit Kanzleierfahrung beträgt 2.420,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.