Työvoima-asiantuntija
Haemme hallintosuunnittelijaa sivistystoimen hallintopalveluihin. Olet oikea henkilö, jos Sinulle ovat hallinnolliset tehtävät tuttuja, mielekkäitä ja nautit siitä, että saat pitää monia lankoja käsissäsi yhtä aikaa. Tarjoamme sinulle hallintosuunnittelijana vaihtelevan työn, jossa sinulla on mahdollisuus laajentaa osaamistasi monilla eri alueilla. Työskentelet tiiviisti sivistysjohtajan ja toimialan muun johdon kanssa sekä toimialan hallintopalvelujen tiimin kanssa. Hallintosuunnittelijana olet avainasemassa varmistamassa, että toimialan hallinnolliset prosessit ovat laadukkaita. Tehtäviisi kuuluu toimialaan liittyviä vaativia valmistelutehtäviä, tiedolla johtamisen tukeminen (luotettavan ja ajantasaisen tiedon kerääminen, kokoaminen, raportointi ja analysointi) ja vastaaminen osaltasi hallinnon laillisuuden seurannasta ja tiedonhallinnasta. Toimit yhtenä kaupungin sähköisen asianhallintajärjestelmän asiantuntijoista, pääkäyttäjistä ja kirjaajista. Sivistyslautakunnan kokouksissa toimit pöytäkirjanpitäjänä, laadit esityslistat ja pöytäkirjat sekä huolehdit päätösten täytäntöönpanosta. Lisäksi tehtäviisi kuuluu henkilöstö- ja taloushallinnon tehtäviä (kuten työsopimusten ja virkamääräysten valmistelua, ostolaskujen tiliöintiä ja myyntilaskujen kirjaamista sekä laskutusta, tilastointia ja raportointia). Toimit tarvittaessa talous- ja hallintopäällikön sijaisena. Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto, suomen kielten hyvä puhumisen ja kirjoittamisen taito sekä riittävä kokemus vaativista hallinnollisista tehtävistä. Työn menestyksekäs hoitaminen edellyttää, että sinulla on erittäin hyvät asiakaspalvelu- ja tiimityötaidot, siedät vaihtelevaa työkuormitusta, tunnet kunnallisen kokous- ja päätöksentekomenettelyn, viestit selkeästi, sinulla on hyvä organisointikyky ja pystyt viemään prosesseja eteenpäin oma-aloitteisesti. Eduksi katsotaan kokemuksesi sähköisistä järjestelmistä (Power BI, Dynasty, ESS, Clausion FPM, M2, P2P, Cloudia) ja hankintaosaaminen. Hallintosuunnittelijana työskentelet pääsääntöisesti Sivistyspalvelukeskuksessa, mutta osan työstä voi hoitaa myös joustavasti etänä. Tehtävä on tarkoitus täyttää määräaikaisesti 1.5.2026 alkaen ja vakinaisesti 1.9.2026 alkaen. Tarjoamme sinulle: - Monipuolisen tehtävänkuvan, osaavan työyhteisön ja avuliaat työkaverit - Mahdollisuuden kouluttautua ja kehittää ammattiosaamistasi - Lakisääteisen työterveyshuollon, jonka lisäksi työntekijöillämme on käytössä työterveyshuoltopainotteinen yleislääkäritasoinen terveydenhuolto Terveystalon tuottamana - E-passin ja TYHY-toimintaa Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Jos kiinnostuit, jätä rohkeasti hakemuksesi Kuntarekry.fi -järjestelmän kautta 9.4.2026 mennessä. Liitä mukaan ansioluettelo. Todistuksiin tutustumme mahdollisen haastattelun yhteydessä, joka tullaan järjestetään 15.4.2026. Tervetuloa meille töihin!