Hallintoasiantuntija

Tehtävässä toimit osana hallintopalveluiden tiimiä vastaten monipuolisista asiakirjahallinnon, päätöksenteon tuen ja yleishallinnon tehtävistä. Pääset työskentelemään läheisessä yhteistyössä kaupungin viranhaltijoiden ja toimielinten kanssa, mahdollistaen sujuvan päätöksenteon ja laadukkaan hallinnon arjessa. Hallintoasiantuntijan tehtävä on monipuolinen ja pääset vastaamaan hallinnon prosessien kehittämisestä yhdessä hallintojohtajan ja muiden työkavereidesi kanssa, sekä olemaan osana ja tukemaan kaupungin päätöksentekoa.

Vastaat Nivalan kaupungin asiakirjahallinnon toteuttamisesta arjessa ja tehtäväviisi kuuluu mm.
oKirjaamon ja asiakirjahallinnan tehtävät (mm. asiakirjojen vastaanotto, kirjaaminen ja käsittely, päävastuu)
opäätöksenteon sekä hallintomenettelyn kehittäminen organisaatiossamme
otiedonohjaussuunnitelman laadinta ja päivitys (pääpaino tekninen toimi)
oasiakirjapohjien luonti asianhallintajärjestelmään -kokoukset, työryhmät, viranhaltijapäätökset, oikaisuvaatimukset, asiakirjapohjat yms.
oasianhallintaohjelman käytön kehittäminen/tehostaminen
oasiakirjahallinnon kehittäminen ja suunnittelu
oasiakirjahallinnon perehdytys
oasiakirjahallinnon ohjeistusten laadinta omalta osaltaan
oasiakirjahallinnon koulutukset, järjestelmäkoulutukset

Tehtävään kuuluu esim. seuraavat pääkäyttäjätehtävät ja lisävastuut

oAsiahallintajärjestelmän Dynasty
oDynasty sähköinen säilytys
oCloudMeeting
oTOJ-tiedonohjausjärjestelmä
oteknisen toimialan arkistovastaava

Lisäksi vastuullasi on Nivalan kaupungin toimielinpalvelut ja niiden kehittäminen yhteistyössä hallintopalveluiden tiimin kanssa. Nämä tehtävät pitävät sisällään mm.

opäävastuuteknisen lautakunnan ja teknisen lupajaoksen esityslistojen ja pöytäkirjojen koostamisesta ja julkaisusta
omyös muiden toimielinten esityslistojen ja pöytäkirjojen koostaminen ja julkaisu sekä päätöksistä tiedottaminen (sijaistukset)
ovastuu teknisen lautakunnan ja teknisen lupajaoksen pöytäkirjojen pitämisestä sekä päätösten tiedottamisesta
oluottamushenkilörekisterin ylläpito

Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää:
-vastaavaa käytännön kokemusta asiakirjahallinnasta ja kunnallisesta päätöksenteosta
-hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja kiinnostusta järjestelmätyöhön
-huolellisuutta, itsenäistä työotetta sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
-soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai vähintään toisen asteen tutkintoa,

Katsomme eduksi:

• kokemuksen itsenäisistä asiantuntijatehtävistä
  -kokemus viranomaispalveluista (maankäyttö, rakennusvalvonta, ympäristö)
  -sähköisen säilyttämisen /arkiston kehittämisestä ja suunnittelusta
  -vaalien järjestämisestä
  -valmiuden kehittää toimintaa ja osaamistasi

Toivomme, että voisit aloittaa tehtävässäsi viimeistään 18.5.2026. Edeltäjäsi huolehtii perehdytyksestäsi tehtävään, perehdytysjaksoksi on suunniteltu 1kk.

Mitä tarjoamme sinulle:
-Monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kunnallishallinnon ytimessä
-Ammattitaitoisen ja innostavan työyhteisön tuen
-Hyvät mahdollisuudet kehittää omaa osaamista
-Nivalan kaupungin henkilöstöedut ja joustavat työjärjestelyt

Tehtävässä sovelletaan 6 kk koeaikaa. Valitun tulee ennen tehtävän vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

Työ on pääasiassa lähityötä ja käytössä on liukuva työaika sekä mahdollisuus osittaiseen etätyöhön.