Toimistosihteeri

Haluatko työskennellä monipuolisessa ja vastuullisessa tehtävässä koulumaailman arjen keskiössä?
Haemme toimistosihteeriä Rantasalmen kuntaan.

TEHTÄVÄSI
Toimistosihteerinä vastaat koulukeskuksen hallinnollisista ja talouteen liittyvistä tehtävistä sekä oppilashallinnon sujuvuudesta. Tehtävä on monipuolinen ja vaatii tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja kykyä hallita kokonaisuuksia.

Tehtäviisi kuuluvat mm.:

• Talous- ja laskutustehtävät -
  ostolaskujen vastaanotto, tarkastaminen ja tiliöinti
  myyntilaskutus (esiopetus, perusopetus, apip-toiminta sekä lukio)
• Tilojen ja palveluiden hallinta -
  koulukeskuksen tilavuokra-asiakkuuksien hallinta (avaimet, laskutus ja muutokset)
• Oppilashallinto ja rekisterit -
  oppilashallintorekisterin ylläpito
• Multi-Primus -järjestelmän pääkäyttäjätehtävät -
  jaksojen muutokset, listat, tulosteet ja seuranta
• Tiedonsiirrot, tilastointi ja raportointi -
  KOSKI-tiedonsiirtojen seuranta ja tilastointi
  oppilasennusteiden laatiminen VTJ-järjestelmästä
  oppilas- ja opiskelijakyselyiden koordinointi
• Eloisan ja Tilastokeskuksen oppilashuoltokyselyt -
  oppilastilastot tilintarkastajalle
  tarvittaessa osallistuminen muihin tiedonkeruisiin
• Henkilöstö- ja palkkahallinnon tehtävät -
  omien opettajien sijaisuuksien palkkatapahtumat Populuksessa
  ulkopuolisten sijaisopettajien sijaislomakkeiden valmistelu Populuksessa
• Opiskeluun ja koulunkäyntiin liittyvät tehtävät -
  koulutarvike- ja oppikirjatilausten koordinointi
  koulumatkatukiasioiden valmistelu ja matkakorttien hallinta
  ilmoittautumiset esiopetukseen, 1. luokalle sekä apip-toimintaan
  oppilastapaturmailmoitusten käsittely
  ylioppilaskirjoituksiin liittyvät tehtävät

Mitä odotamme sinulta

• soveltuvaa koulutusta ja/tai kokemusta toimistosihteerin tai hallinnon tehtävistä
• tarkkuutta, huolellisuutta ja hyvää organisointikykyä
• kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä
• hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
• valmiutta käyttää erilaisia sähköisiä järjestelmiä

Arvostamme:

• kokemusta oppilashallinnon järjestelmistä (esim. Multi-Primus)
• kokemusta talous- ja palkkahallinnon tehtävistä
• kokemusta kuntasektorilta tai koulumaailmasta

Tarjoamme sinulle

• monipuolisen ja vaihtelevan työnkuvan
• keskeisen roolin koulukeskuksen arjen sujuvuudessa
• työyhteisön, jossa yhteistyö on tärkeä osa arkea

Tule mukaan tekemään koulun arjesta sujuvaa
Rantasalmella työsi näkyy - oppilaiden, opiskelijoiden ja henkilöstön arjessa joka päivä.

Palvelussuhteen ehdot KVTES:n mukaisesti.
Koeaika 6 kuukautta.