Toimistosihteeri

Haluatko työskennellä monipuolisessa ja vastuullisessa tehtävässä koulumaailman arjen keskiössä? Haemme toimistosihteeriä Rantasalmen kuntaan. TEHTÄVÄSI Toimistosihteerinä vastaat koulukeskuksen hallinnollisista ja talouteen liittyvistä tehtävistä sekä oppilashallinnon sujuvuudesta. Tehtävä on monipuolinen ja vaatii tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja kykyä hallita kokonaisuuksia. Tehtäviisi kuuluvat mm.: - Talous- ja laskutustehtävät - ostolaskujen vastaanotto, tarkastaminen ja tiliöinti myyntilaskutus (esiopetus, perusopetus, apip-toiminta sekä lukio) - Tilojen ja palveluiden hallinta - koulukeskuksen tilavuokra-asiakkuuksien hallinta (avaimet, laskutus ja muutokset) - Oppilashallinto ja rekisterit - oppilashallintorekisterin ylläpito - Multi-Primus -järjestelmän pääkäyttäjätehtävät - jaksojen muutokset, listat, tulosteet ja seuranta - Tiedonsiirrot, tilastointi ja raportointi - KOSKI-tiedonsiirtojen seuranta ja tilastointi oppilasennusteiden laatiminen VTJ-järjestelmästä oppilas- ja opiskelijakyselyiden koordinointi - Eloisan ja Tilastokeskuksen oppilashuoltokyselyt - oppilastilastot tilintarkastajalle tarvittaessa osallistuminen muihin tiedonkeruisiin - Henkilöstö- ja palkkahallinnon tehtävät - omien opettajien sijaisuuksien palkkatapahtumat Populuksessa ulkopuolisten sijaisopettajien sijaislomakkeiden valmistelu Populuksessa - Opiskeluun ja koulunkäyntiin liittyvät tehtävät - koulutarvike- ja oppikirjatilausten koordinointi koulumatkatukiasioiden valmistelu ja matkakorttien hallinta ilmoittautumiset esiopetukseen, 1. luokalle sekä apip-toimintaan oppilastapaturmailmoitusten käsittely ylioppilaskirjoituksiin liittyvät tehtävät Mitä odotamme sinulta - soveltuvaa koulutusta ja/tai kokemusta toimistosihteerin tai hallinnon tehtävistä - tarkkuutta, huolellisuutta ja hyvää organisointikykyä - kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä - hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja - valmiutta käyttää erilaisia sähköisiä järjestelmiä Arvostamme: - kokemusta oppilashallinnon järjestelmistä (esim. Multi-Primus) - kokemusta talous- ja palkkahallinnon tehtävistä - kokemusta kuntasektorilta tai koulumaailmasta Tarjoamme sinulle - monipuolisen ja vaihtelevan työnkuvan - keskeisen roolin koulukeskuksen arjen sujuvuudessa - työyhteisön, jossa yhteistyö on tärkeä osa arkea Tule mukaan tekemään koulun arjesta sujuvaa Rantasalmella työsi näkyy - oppilaiden, opiskelijoiden ja henkilöstön arjessa joka päivä. Palvelussuhteen ehdot KVTES:n mukaisesti. Koeaika 6 kuukautta.