Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf.
Functieomschrijving:
Ondersteuning van het management
Agenda- en correspondentiebeheer
Strategisch beheer en coördinatie van agenda’s
Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie
Bewaken van deadlines en acties
Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan.
Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties
Back-up van de receptie
Administratieve ondersteuning van OR en CPBW
Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen
Organisatie van professionele verplaatsingen
Rapporteert aan de CEO
Wie zoeken we?
Een proactieve en dienstverlenende professional die het management hands-on ondersteunt
Tweetalig (NL/FR) met goede kennis van Engels en sterke communicatieve vaardigheden