Executive assistant

Management assistant

Flanders@Work BV
Belgium, 2030 ANTWERPEN
Full-time
Direct hire

Voor onze klant, een dynamisch en groeiend bedrijf actief in de internationale logistieke en automotive sector zijn wij op zoek naar een management assistant. Ter versterking van hun team zijn we op zoek naar een veelzijdige en proactieve management assistant die administratieve, financiële en organisatorische verantwoordelijkheden op zich neemt. Functieomschrijving Als Management Assistant ben je een cruciale schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het management en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt. Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere: Opvolgen van boekhoudkundige processen (in samenwerking met externe accountant) Verwerken en controleren van facturatie en betalingen Beheer van 2 key accounts en fungeren als aanspreekpunt voor deze klanten Opvolgen van complexere dossiers en zorgen voor een correcte afhandeling Ondersteuning bij HR-taken (contracten, personeelsadministratie, onboarding, etc.) Algemene administratieve ondersteuning van het management Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie Je hebt een relevante opleiding of ervaring in administratie, boekhouding of office management Je werkt nauwkeurig en gestructureerd Je bent communicatief sterk en klantgericht Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel is een plus) Ervaring met boekhoudsoftware is een troef

Required experience

executive assistant (2 years)

Translated