Management assistant

Voor onze klant, een dynamisch en groeiend bedrijf actief in de internationale logistieke en automotive sector zijn wij op zoek naar een management assistant.

Ter versterking van hun team zijn we op zoek naar een veelzijdige en proactieve management assistant die administratieve, financiële en organisatorische verantwoordelijkheden op zich neemt.

Functieomschrijving
Als Management Assistant ben je een cruciale schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het management en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt. Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

Opvolgen van boekhoudkundige processen (in samenwerking met externe accountant)
Verwerken en controleren van facturatie en betalingen
Beheer van 2 key accounts en fungeren als aanspreekpunt voor deze klanten
Opvolgen van complexere dossiers en zorgen voor een correcte afhandeling
Ondersteuning bij HR-taken (contracten, personeelsadministratie, onboarding, etc.)
Algemene administratieve ondersteuning van het management
Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie
Je hebt een relevante opleiding of ervaring in administratie, boekhouding of office management
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Je bent communicatief sterk en klantgericht
Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief
Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel is een plus)
Ervaring met boekhoudsoftware is een troef