Management Assistant M/V
Als Management Assistent ben je de spil in de dagelijkse werking van Bouw&Energie Advies by Studibo. Jouw takenpakket: Ontvangen van klanten en bezoekers op kantoor; Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten; Werken met Office 365-toepassingen voor dagelijkse administratie; Beheren en opvolgen van meerdere mailboxen; Agendabeheer en afstemmen van afspraken; Telefonisch contact beheren en gericht doorschakelen naar de juiste projectleider; Onderhouden van klantcontact en klanten proactief begeleiden; Volgen van betalingen en eenvoudige boekhoudkundige taken uitvoeren; Administratief verwerken van EPB-dossiers; Opstellen van contracten en opvolging ervan waarborgen; Mogelijk beheren van sociale mediakanalen van het bedrijf; Actief samenwerken met de zaakvoerder als directe rechterhand. Het is een functie waarin kennis van organisatie, communicatie en ondersteuning samenkomen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oplossingsgericht denken verloopt de werking op kantoor vlot. Je rapporteert aan de Bestuurder. We zoeken iemand die plezier haalt uit structuur, ondersteuning en menselijke interactie. Jouw profiel: Boekhoudkundige kennis alsook een bouwkundige achtergrond is een sterke plus; Stressbestendig kunnen handelen en gericht zijn op resultaat; Sterk in interpersoonlijke communicatie; Zich strikt houden aan gemaakte afspraken en bedrijfsregels; Grote nauwkeurigheid en stiptheid in de uitvoering van taken; Vlot en correct taalgebruik, zowel schriftelijk als mondeling; Klantvriendelijke en servicegerichte houding; Commerciële ingesteldheid met oog voor opportuniteiten; Oog voor detail en kwaliteit in het geleverde werk; Gestructureerde aanpak en organisatorisch inzicht.