Büroassistenz (m/w/d)
Die PKF hospitality group ist ein international anerkannter Marktführer in der Hotel- und Tourismusberatung. Mit unseren vier Beratungsbereichen - PKF hotelexperts, PKF livingexperts, PKF tourismexperts und PKF leisureexperts - bieten wir ein umfassendes Spektrum an Beratungs- und Serviceleistungen für die Bereiche Hotel, Wohnen, Tourismus und Freizeit. Zu unseren Kunden zählen internationale Hotelgruppen, Projektentwickler und Investoren, denen wir ein komplettes Portfolio an Beratungsleistungen anbieten - von Machbarkeitsstudien und Betreibersuche über Transaktionsberatung, Projektentwicklung und Asset Management bis hin zu touristischen Masterplänen. Wie suchen zur Verstärkung unseres Teams am Haupsitz in Wien ein_e 1 Empfangs- / Büroassistenz (m/w/x, 25-40h/Woche) Ihre Aufgaben * allgemeines Officemanagement und administrative Unterstützung unterschiedlicher Bereiche wie HR, QM, Buchhaltung, etc. * E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit Geschäftspartner_innen sowie Kund_innen in Deutsch und Englisch * Unterstützung der Geschäftsführung, unter anderem bei Termin- und Reisekoordination * Mitverantwortung für die Organisation von Training-, Weiterbildungsmaßnahmen sowie Teamevents * Terminkoordination sowie Empfang und Bewirtung von Kundinnen und Kunden bei Meetings * Vorbereitung von Unterlagen für Projektpräsentationen * Behördenwege und Botengänge Ihr Profil * Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz/Officemanagement von Vorteil * Organisationstalent, zuverlässig und gewissenhaft, mit viel Liebe zum Detail * professionelles Auftreten und sicherer Umgang mit Kundinnen und Kunden * Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit * Der Tätigkeit entsprechende, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift sind ein Muss, Kenntnisse in anderen Sprachen sind von Vorteil * der Tätigkeit entsprechende Microsoft-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Unser Angebot * werden Sie Teil eines führenden Beratungsunternehmens in der Hotel- und Tourismusbranche * abwechslungsreiche Arbeit in einem interessanten, globalen Umfeld * freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien * ein vielfältiges und multinationales Team, das über Grenzen hinweg zusammenarbeitet * berufliche Entwicklung und Fortbildung * für die Einstiegsposition beträgt das Bruttomindestgehalt 2.500 Euro pro Monat (40 Stunden), mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt unser Unternehmen stärkt, und bemühen uns, Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Ideen, Stilen und Fähigkeiten einzustellen. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben, z.H. Nickolas Landertshammer) per E-Mail an: Das Mindestentgelt für die Stelle als Empfangs- / Büroassistenz (m/w/x, 25-40h/Woche) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.