Assistent_in der Geschäftsleitung mit Abrechnungskenntnissen im Bauwesen (m/w/x)
Das etablierte Bauunternehmen - Gebr. SÜZGEN Bau GmbH - sucht zur Verstärkung seines Teams, ab sofort 1 Assistent_in der Geschäftsleitung (w/m/d)) Wenn Sie Erfahrung in der Büro-Administration eines Bauunternehmens mitbringen, gerne organisieren und eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! WAS: Assistenz der Geschäftsführung WANN: Teilzeit/Vollzeit WO: Wien 1100 Ihre Aufgaben * Administrative Unterstützung der Geschäftsführung * An- und Abmeldungen von Mitarbeiter_innen * Erstellung von Monatsreports und Auswertungen * Stundenaufzeichnungen und Kontrolle von Arbeitszeiten * Selbstständige Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kunden und Behörden * Dokumentenmanagement, Ablage und allgemeine Sekretariatsaufgaben * Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Projekten Ihr Profil * Berufserfahrung im administrativen Bereich der Baubranche unbedingt erforderlich * Abgeschlossene kaufmännische Lehre, ausreichend Erfahrung kann eine Lehre ersetzen * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen * Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit * Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikationsweise * Deutschkenntnisse den Anforderungen entsprechend Wir bieten * Teilzeit oder Vollzeit nach Vereinbarung * Fixe Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08:00¿16:00 Uhr * Langfristige Anstellung in einem stabilen Unternehmen * Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem eingespielten Team * Wertschätzendes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbung in schriftlicher Form unter: Z.H.: Herrn Süzgen Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Geschäftsleitung (w/m/d)) beträgt 2.315,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.