Assistent_in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Der wichtigste Job der Welt: Deiner. Personal Hofmann Das sind wir! Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter_innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter_innen und fördern das Miteinander im Team. 1 Assistent_in der Geschäftsleitung (m/w/d) Für unseren Kunden am Standort 8940 Liezen bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Assistent_in der Geschäftsleitung in Vollzeit. Was erwarten wir? * Koordination und Verwaltung der Termine, Reisen und Kalender der Geschäftsleitung * Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Protokollen * Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen * Organisation und Verwaltung vertraulicher Dokumente * Verantwortung für die Büroorganisation und für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft * Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern * Organisation von internen und externen Meetings, Events und Geschäftsreisen * Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeinen Korrespondenz * Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern * Koordination von Projekten und Aufgaben auf Leitungsebene. Unterstützung bei der internen Kommunikation und Weitergabe wichtiger Informationen * Überwachung und Verbesserung von Büro- und Verwaltungsprozessen * Einführung neuer Tools und Systeme zur Optimierung von Arbeitsablaufen Wen suchen wir? * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Bürokommunikation oder vergleichbares * Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management * Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Büroorganisationstools * Erfahrung im Projekt- und Zeitmanagement von Vorteil * Organisationstalent mit Blick für Details * Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen * Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit * Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Das erwartet Dich bei uns! * Deine Benefits bei Hofmann Personal * persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses * Firmen-Handy * Firmenevents * flache Hierarchien * internes Coaching und Mentoring * Kaffee, Getränke * Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten * kollegiales Arbeitsklima * langfristige Anstellung * Moderner Arbeitsplatz/Büro * Obst * Parkplatz * Tagesarbeitszeiten * Weiterbildungsmöglichkeiten * Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.500,00. Überzahlungen sind je nach Qualifikation und Einsatz möglich. Wir sind gerne für Dich da Zögere nicht und bewirb Dich noch heute. Gerne beantworten wir Deine Fragen telefonisch oder per E-Mail. Frau Steinwender +43 3612 21414 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Geschäftsleitung (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.