Executive assistant

Assistent*innen der Geschäfts- und Betriebsleitung (w/m/d)

siehe Beschreibung
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 1/22/2026
Contact Employer

skstadtplanung&architektur Ziviltechnisches Büro in Wien, tätig in Orts- und Stadtplanung, Städtebau sowie gefördertem Wohnbau. Neben klassischer Planung beraten wir Bund, Länder, Städte und Gemeinden. Aktuell arbeiten wir an zwei Forschungs- und Modellvorhaben zur Planungs- und Baukultur für den Bund. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die Entwicklung und Umsetzung von Forschungsprojekten zur zivilen, räumlichen Planung. Dabei erforschen wir die Potenziale und Optimierungsmöglichkeiten von Steuerungs-, Verfahrens- und Planungsinstrumenten in deren institutionellem Rahmen für städtische und ländliche Räume. Zur Unterstützung unseres Teams in 1070 Wien suchen wir 2 Assistent*innen der Geschäfts- und Betriebsleitung (w/m/d) Teilzeit (20-25 Std./Woche), Option auf Vollzeit Flexible Arbeitszeit (Gleitzeitmodell - Kernzeiten Mo - Do 10-14 Uhr) Aufgabenbereich  - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung  - Mitwirkung in Bereichen wie Management, Finanzen, Steuern und Compliance  - Kommunikation und Korrespondenz mit Forschungspartner*innen, Verwaltung,    Plane*rinnen und externen Expert*innen  - Recherchetätigkeiten, Wissensmanagement und -transfer Ihr Profil  - Dem Berufsbild entsprechend sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie    ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit  - Einschlägige Berufserfahrung  - Grundkenntnisse in den Bereichen Management, Finanzen und Recht Interesse an mind. 3 der folgenden Themenbereiche wünschenswert:  - Büroorganisation & Office-Management  - Projektorganisation & -kalkulation  - Rechnungswesen & Buchhaltung  - IT-Anwendungen & Datenpflege  - Event- und Reisemanagement  - Kommunikation & Texterstellung  - Online-Marketing & E-Commerce  - Netzwerk- & Intranetbetreuung INFO DV (- Alternativen)  - Auf Wunsch besteht auch die Möglichkeit, die Zusammenarbeit auf Werkvertragsbasis oder    als freie*r Dienstnehmer*in zu gestalten. INFO Gehalt: Der angegebene Gehalt dient als Richtwert. Je nach Erfahrung, Qualifikation und persönlichem Interesse am Aufgabenbereich ist hier noch Spielraum nach oben - wir sind offen für individuelle Vereinbarungen und möchten ein passendes Paket schnüren. Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:  -   >   Betreff: Assistent*in der GF und BL (w/m/d) / Vor- und Nachname Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen! Das Mindestentgelt für die Stellen als Assistent*innen der Geschäfts- und Betriebsleitung (w/m/d) beträgt 2.358,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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