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1 Assistenz Geschäftsführung & Standortleitung (m/w) Bist du ein Organisationstalent und hast Lust, unser kreatives und innovatives Büro in Wien zu managen? Dann willkommen im Team! Du arbeitest direkt mit unserer Geschäftsführung und unserer Büroleitung zusammen und erledigst deine abwechslungsreichen Aufgaben selbständig und proaktiv. Wer sind wir? Wir sind ein international tätiges Architekturbüro mit Vorarlberger Wurzeln und über 140 Mitarbeitenden. Ohne starre Spezialisierungen arbeiten wir interdisziplinär, entscheidungsstark und lernorientiert. Unser Fokus liegt auf ressourcenschonender Architektur, modernem Holzbau, klarer Identität und sozial nachhaltigen Räumen. Wir analysieren jede Aufgabe im Kontext von Landschaft, Klima, Handwerk und Nutzung, um funktionale, regionale und innovative Lösungen zu entwickeln. Im partnerschaftlichen Prozess mit Auftraggeber:innen und Handwerker:innen gestalten wir Architektur am Puls der Zeit. Seit 2024 sind wir ClimatePartner-zertifiziert und verpflichten uns zu transparentem Klimaschutz. Was erwartet dich? * Du übernimmst mit Freude und Überblick vielfältige Assistenz-Aufgaben - bei Bedarf auch vertretungsweise Back-Office-Agenden. * Du unterstützt die Geschäftsführung und Standortleitung Wien im täglichen organisatorischen Ablauf, etwa bei Terminplanung, Kommunikation und Vorbereitung von Unterlagen. * Du behältst Termine, Kalender und interne Abläufe souverän im Blick. * Du koordinierst gern Reisen und Meetings und stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert. * Du bringst dich mit Motivation bei der Organisation von Veranstaltungen, Teamaktivitäten und internen Projekten ein. * Du empfängst Gäste mit echter Herzlichkeit und sorgst für eine angenehme Atmosphäre. * Du unterstützt die Buchhaltung zuverlässig bei administrativen Aufgaben. * Du betreust Telefon und E-Mail-Postfach als freundliche und kompetente erste Anlaufstelle. Was sollst du mitbringen? * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude daran, Ordnung und Struktur zu schaffen. * Eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise - weil dir gute Abläufe wichtig sind. * Gerne kommunizieren, im persönlichen Austausch wie auch telefonisch oder schriftlich. * Diskretion, Flexibilität und die Bereitschaft, dich engagiert einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Was bieten wir? * Attraktive Vergütung: Für die Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 35.756 brutto/Jahr (auf Basis von drei Jahren Berufserfahrung bei Vollzeitbeschäftigung, 40 Wochenstunden). Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich möglich. * Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Lösungen schaffen ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Job und Freizeit. * Moderne Arbeitsmodelle: Wir bieten eine "4-Tage-light"-Woche- für mehr Freiheit und Fokus. * Mobilität & Gesundheit: Unsere Mitarbeiter_innen profitieren von einer Jahreskarte der Wiener Linien sowie der Option auf Bike-Leasing - nachhaltig mobil und gesund unterwegs. * Top-Ausstattung: Laptop und Smartphone werden selbstverständlich zur Verfügung gestellt - damit Du jederzeit bestens vernetzt und ausgestattet bist * Mitarbeiter_innenevents (standortübergreifende Teambuildings, Ausflüge, Weihnachtsfeiern) Wir freuen uns auf dich! Wenn du Lust hast, mit deinem Organisationstalent, deiner Freundlichkeit und deinem Verantwortungsbewusstsein unseren Arbeitsalltag positiv mitzugestalten, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil eines Teams, das Zusammenarbeit, Offenheit und gegenseitige Unterstützung lebt - und bring deine Stärken dort ein, wo sie wirklich etwas bewegen. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Großartiges zu gestalten! Jetzt bewerben: Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Geschäftsführung & Standortleitung (m/w) beträgt 35.756,00 EUR brutto...