Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Als Premium-Personaldienstleister stellen wir hohe Anforderungen an die Qualität unserer Leistungen und setzen neue Maßstäbe im Service. Wir zeichnen uns durch hohen Qualitätsanspruch, Stabilität, Innovationskraft, Flexibilität und Nachhaltigkeit aus. Wir sind ein ausgezeichneter Arbeitgeber: bei uns werden Zusammenarbeit in gegenseitiger Wertschätzung und personelle Weiterentwicklung als Erfolgsfaktor für unsere Kunden gelebt. Wir suchen für unseren Auftraggeber 1 Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Unser Kunde - eine erfolgreiche, familiengeführte Kanzlei im 19. Bezirk Wiens - bietet eine spannende Möglichkeit für engagierte Persönlichkeiten, die eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen möchten. In einem modernen Büro mit Grünblick erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Das sind deine Aufgaben: * Administrative Unterstützung des Teams in der Verwaltung * Umfangreiche Unterstützung des Geschäftsführers * Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails inkl. Evidenzhaltung und Fristenkontrolle * Erstellung und Versand von Aushängen per Post und E-Mail * Telefonannahme * Bearbeitung der Eingangspost: ** Öffnen und Stempeln ** Verteilen ** Scannen und Ablegen * Bearbeitung der Ausgangspost: ** Scannen aller Poststücke ** Speicherung im jeweiligen Namensakt * Durchführung von E-Mail-Ablagen nach neuer Ordnerstruktur * Vorbereitung von Aufträgen * Einfache Rechnungskontrolle und Umschreibung von Rechnungen Das bringst du mit: * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung auf Maturaniveau * Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich * Rechtliches Grundwissen von Vorteil * Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse * Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise * Engagierte, positive Persönlichkeit * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bietet dir unser Kunde: * Ein kollegiales Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre * Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Entwicklungspotential * Work-Life-Balance wird großgeschrieben * Moderner Bürostandort mit hervorragender öffentlicher Anbindung (U6/U4 Spittelau) Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter folgendem Link: https://www.apsa.at/jobs/assistenz-der-geschaeftsfuehrung-w-m-d/ Job Nummer 1224 Ansprechpartner/In Anja Aberer E-Mail Telefon +43 1 934 66 86 689 apsa all people shall advance Neubaugasse 43/4, 1070 Vienna Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) beträgt 35.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.