Unser Firmenkunde, die Architekten Tillner & Willinger ZT GmbH mit Firmensitz in 1050 Wien, suchen zur Verstärkung des Teams eine ambitionierte Persönlichkeit als 1 Assistent_in der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen einer Teilzeit-Stelle im Ausmaß von 20 - 30 Wochenstunden; genaue Arbeitszeit nach Vereinbarung innerhalb unserer Arbeitszeiten Montag bis Donnerstag von 09:00 - 17:00 Uhr, Freitag von 09:00 - 14:00 Uhr. Arbeitsort 1050 Wien. Arbeitsbeginn ab sofort möglich! Sie bringen organisatorisches Talent, Zahlenaffinität und Eigenverantwortung mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Eigenständige Zuarbeit an die externe Buchhaltung * Vorbereitung der GesmbH Unterlagen für Monatsabschlüsse für die externe Buchhaltung * Erstellung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Verwaltung diverser Verträge (z. B. Miet-, Versicherungs- oder Dienstleistungsverträge) * Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination * Selbständige Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder einschlägige Lehre), Kenntniss über GesmbH * Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook) * Kenntnisse in der Baubranche von Vorteil * Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise * Diskretion, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein * Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke Wir bieten Ihnen: * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem inspirierenden, kreativen Umfeld im Designviertel * Ein kollegiales Team mit familiärer Atmosphäre * Entlohnung gemäß Kollektivvertrag, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte im Zuge einer Vorauswahl durch das Arbeitsmarktservice SCHRIFTLICH, per MAIL bevorzugt mit Ihren aktuellen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf / Foto / Motivationsschreiben und wenn vorhanden mit dem letzten Dienstzeugnis) unter Angabe der Auftragsnummer: 17019543 unter: > Betreff: Auftragsnummer: 17019543 / Vor- und Zuname AMS - Service für Unternehmen z.H. Herr Kocourek / Auftragsnummer: 17019543 Redergasse 1 1050 Wien Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen ohne Auftragsnummer nicht berücksichtigt werden! Die von Ihnen geschickten Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben etc.) werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 2.054,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.