Assistent_in der Geschäftsleitung

HP Bauconsulting GmbH ist ein etabliertes und zugleich dynamisches Unternehmen im Bereich Baumanagement und Architektur. Von unserem zentral gelegenen Büro in Wels aus begleiten wir anspruchsvolle Bauprojekte mit hoher fachlicher Kompetenz, Handschlagqualität und einem starken Teamzusammenhalt. Unsere Projekte sind vielfältig, langfristig und zukunftsorientiert - genau wie unser Team. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, organisierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und aktiv mitgestaltet. 1 Assistent_in der Geschäftsleitung Deine Aufgaben * Enge Assistenz und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung * Unterstützung im Projekt- und Terminmanagement * Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings * Protokollführung und Dokumentenmanagement * Administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Archivierung * Reise- und Terminorganisation * Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern * Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsprüfung, Werkverträgen Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Administrationsbereich von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse  * Kommunikationssichere Deutschkenntnisse * Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise * Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein * Teamgeist, Belastbarkeit und professionelles Auftreten Das bieten wir dir * Familiäres Betriebsklima in einem gut eingespielten Team * Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer spannenden und krisensicheren Branche * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in Entscheidungsprozesse * Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Langfristige Anstellung mit Vollbeschäftigung * Attraktive Entlohnung je nach Qualifikation und Erfahrung (KV-Minimum: € 2.716,-- brutto, Einstufung A2) Dein Kontakt Bei Interesse sende bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per mail an   HP Bauconsulting GmbH Hinterschweigerstr. 4, Top 301 4600 Wels Tel.Nr: 07242/306040 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Geschäftsleitung beträgt 2.716,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.