Administrative assistant

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

siehe Beschreibung
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 2/2/2026
Contact Employer

Gewinnerkonzepte steht für ehrliche Finanzberatung auf Augenhöhe. Mit modernen Planungstools, klaren Prozessen und persönlicher Betreuung unterstützen wir Menschen beim langfristigen Vermögensaufbau. 1 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit Start 20 Wochenstunden Linz Sie arbeiten gerne strukturiert, denken mit und schätzen klare Abläufe? Sie möchten nicht "nur assistieren", sondern Schritt für Schritt Verantwortung übernehmen? Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen. Zur nachhaltigen Entlastung der Geschäftsleitung bauen wir diese Position bewusst langfristig auf. Ihre Rolle bei uns In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung organisatorisch, kommunikativ und administrativ. Ziel ist eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, bei der Sie schrittweise mehr Verantwortung übernehmen. Konkret bedeutet das: * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen * Terminvereinbarung, Koordination und strukturierte Nachfassgespräche * Administrative Unterstützung und Aufbereitung von Unterlagen * Verlässliche Organisation des Tagesgeschäfts * Absolut diskreter Umgang mit sensiblen Kunden- und Vertragsdaten So starten wir * Einstieg mit 20 Wochenstunden * Einarbeitung ausschließlich im Büro in Linz * Enge Zusammenarbeit und "Learning by Doing" * Homeoffice nach sicherer Einarbeitung und aufgebautem Vertrauen möglich Was Sie mitbringen * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung * Praxis im Büro-, Versicherungs- oder Bankenbereich von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office * Kommunikationssichere Deutschkenntnisse * Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise * Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein Was wir Ihnen bieten * Flexible Teilzeitgestaltung mit klarer Perspektive auf Stundenaufstockung * Langfristige Zusammenarbeit in einem modernen, ruhigen Arbeitsumfeld * Transparente Einkommensentwicklung je nach Wochenstunden und Verantwortung * Möglichkeit von leistungsbezogenen Boni bei Engagement und Zusatzverantwortung * Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung (z. B. Ausbildung im Versicherungsbereich bei langfristigem Interesse) Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2362,00 pro Monat auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen. Interesse an einer Zusammenarbeit mit Perspektive? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Das Arbeitsmarktservice Linz unterstützt uns bei der Stellenbesetzung durch eine Vorauswahl der Bewerber:innen. Ihre schriftliche Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, gegebenenfalls Dienstzeugnisse) senden Sie bitte daher per E-Mail an:   ACHTUNG: Bitte führen Sie im E-Mail-Betreff unbedingt die Auftragsnr. 17102354/ UB1 an. Ohne Auftragsnummer kann Ihre Bewerbung NICHT zugeordnet bzw. bearbeitet werden. Ihre Ansprechpartnerin:  Arbeitsmarktservice Linz Service für Unternehmen Mag.a Shubha Stumptner Bulgariplatz 17-19 4020 Linz Ihre Mailsendung sollte 5 MB möglichst nicht überschreiten. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) beträgt 2.362,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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