Executive assistant

Assistent/in der Geschäftsleitung

IME
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 2/9/2026
Contact Employer

Mit unserem umfassenden Service und der Erfahrung aus 3 Generationen in der Baubranche sind wir heute in vielen Bereichen des Hoch- und Tiefbaus tätig und decken auch als Generalunternehmer alle Leistungen ab. Ziel ist es immer die Charakteristik eines Gebäudes und seiner Bewohner zu erspüren und zu reflektieren - ohne dabei die Wirtschaftlichkeit und die finanziellen Mittel unserer Auftraggeber außer Acht zu lassen. 1 Assistent/in der Geschäftsleitung oder Assistent/in Firmensitz in Wien 1130 - Arbeitsort auch in der Hinterbrühl 2371 möglich! Beschäftigungsausmaß Vollzeit Aufgabenbereich * Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich * Selbstständige Erledigung der laufenden Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr) * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung * Dokumentenverwaltung und Ablage * Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil * Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung von Vorteil * Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute MS-Office-Kenntnisse * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Diskretion, Organisationstalent und Genauigkeit Arbeitsbeginn ab sofort bzw. nach Vereinbarung Entlohnung Das monatliche Bruttogehalt erfolgt nach Vereinbarung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: Herrn  Filipovic unter:  Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung beträgt 2.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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