Executive Assistant - Diagnostics Specialty Lab Solutions (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Executive Assistant - Diagnostics Specialty Lab Solutions (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Arbeitsbedingungen

• Die Position kann alternativ in Tarrytown, NY (USA) beheimatet sein.

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Executive-Office-Management der globalen DX SLS Leitung.
• Steuerung von Terminen, Priorisierung von Kalendern sowie Organisation von Meetings, Workshops und Leadership-Formaten.
• Unterstützung des Head of SLS und Head of Finance SLS bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen.
• Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen inklusive Flug, Hotel, Visa und Reisekostenabrechnung.
• Übernahme der steuerlichen Gesamtbeurteilung von Sachzuwendungen.
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben und Einbringen von Verbesserungsvorschlägen nach der Einarbeitung.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Executive Support-Rolle, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint usw.).
• Erfahrung mit SAP.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick mit sicherem, professionellem Auftreten.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung.
• Vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität.
• Interkulturelle Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen weltweit.
• Neugier, Lernbereitschaft und Anspruch an kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Externe Unterstützung ist nur gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit Siemens Healthineers abgeschlossen hat.

Wünschenswert

• Kenntnisse interner Richtlinien bei Siemens Healthineers sind von Vorteil.