Teamassistenz - Teilzeit (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Köln Job-ID: 11586 BPS24! 20 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Teamassistenz - Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits - Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation - Flexible Arbeitszeiten - Leistungsgerechte Vergütung - Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet - Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags - Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre - Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings - Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen - Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz - Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration - Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management - Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint - Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil - Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.