Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
Aufgaben
Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags.
Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre.
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen.
Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz.
Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Fremdsprachenassistent) oder ein einschlägiges Studium (BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration).
Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management.
Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint.
Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise.
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Wünschenswert
Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools sind von Vorteil.
Leistungen
Leistungsgerechte Vergütung.
Ihre Benefits
Translated
Job offer details
Work schedule:Part time
Number of posts:1
Job offer language:German (de)
Start date:1/1/2026
Workplace
Location city:50672 Köln
Location region:Cologne, urban district
Country:Germany
Company
Employer name:BPS Personalmanagement GmbH
Contact name:Tobias Beek
Company address:BPS Personalmanagement GmbH, Couvenstraße 2, 40211 Düsseldorf, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
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