Teamassistenz Legal & Office Management (gn)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie ein Team von Rechtsanwälten im Tagesgeschäft, koordinieren Büroabläufe und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Teams von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten als verlässliche Ansprechperson
• Sorgfältige Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Korrespondenz und Dokumenten (je nach Bedarf auch in englischer Sprache)
• Mandatsverwaltung, Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Eigenständige Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Terminen, Meetings und Besprechungen
• Organisation der Büroabläufe und Koordination administrativer Prozesse
• Professionelle Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie serviceorientierte Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen sowie Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, Europasekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung (keine Voraussetzung)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in einem dynamischen Umfeld

Ihre Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und Zusammenhalt
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Kostenlose Bewerbung für Bewerber:innen

Einsatzbedingungen

• Die Position ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
• Das Gehalt liegt zwischen 33.600 EUR und 39.600 EUR brutto jährlich.