Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11693 BPS24! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Assistentin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Benefits - Gehalt: 34.000 - 38.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation - Flexibles Arbeiten - Attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks - Strukturiertes Onboarding - Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur - Inhouse-Trainings, z. B. Englisch und MS 365, sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Modernes Büro in verkehrsgünstiger City-Lage mit hochwertiger technischer Ausstattung und IT-Service Aufgabengebiet - Unterstützung der Jurist:innen im Tagesgeschäft sowie in der Büroorganisation - Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten wie Verträgen, Präsentationen und Schriftsätzen - Pflege und Verwaltung von Mandatsunterlagen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten - Koordination, Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation (z. B. als Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Kauffrau oder Kaufmann Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Partnerassistentin (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Kanzleiumfeld von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Teams) - Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.