Büroassistentin Teilzeit (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Köln Job-ID: 11697 BPS23! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Assistentin Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Benefits - Gehalt: 45.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation - Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Strukturierte Einarbeitung - Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Moderne, digitalisierte Arbeitsumgebung (papierarmes Arbeiten) - Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket - Betriebliche Altersvorsorge - E-Bike-Leasing sowie Ladeinfrastruktur - Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamaktivitäten) Aufgabengebiet - Organisation und Koordination des Kanzleialltags - Fristenkontrolle, Terminmanagement sowie Wiedervorlagenführung - Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage - Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden - Digitale und physische Aktenführung sowie Dokumentenmanagement - Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Verfahren - Erstellung von Kosten- und Gebührenabrechnungen nach RVG und Zeitaufwand - Anfertigung von Kostenfestsetzungsanträgen Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder alternativ vergleichbare Qualifikation z. B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Managementassistentin (m/w/d) - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) - Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware von Vorteil - Kenntnisse im RVG und in der Kostenabrechnung - Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen - Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten im Mandantenkontakt Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.