Assistentin Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11697 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Assistentin Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

• Gehalt: 45.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne, digitalisierte Arbeitsumgebung (papierarmes Arbeiten)
• Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• E-Bike-Leasing sowie Ladeinfrastruktur
• Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamaktivitäten)

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Fristenkontrolle, Terminmanagement sowie Wiedervorlagenführung
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Digitale und physische Aktenführung sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Verfahren
• Erstellung von Kosten- und Gebührenabrechnungen nach RVG und Zeitaufwand
• Anfertigung von Kostenfestsetzungsanträgen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder alternativ vergleichbare Qualifikation z. B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Managementassistentin (m/w/d)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware von Vorteil
• Kenntnisse im RVG und in der Kostenabrechnung
• Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
• Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten im Mandantenkontakt

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.