Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Arbeitsbedingungen

• Einsatzort Ulm im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption bei HENSOLDT Sensors.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Perspektive auf Übernahme durch den Kundenbetrieb (temp to perm).
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen.
• Arbeitszeitmodelle zwischen 35 und 40 Stunden pro Woche inklusive eines Arbeitszeitkontos.
• Exzellente medizinische Vorsorge durch Kooperationen mit Betriebsarztzentren (Kostenübernahme).
• Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm.
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben wie Beschaffung von Büromaterial und IT sowie Verwaltung der Besprechungsräume.
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Protokollführung.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle.
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings.
• Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs.
• Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte.

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Travelmanagement (Reisebuchungen etc.) und technisches Verständnis.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Nutzung des qualifizierten, mehrsprachigen Mitarbeitersupports für administrative Fragen.
• Teilnahme an Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarf während der Projektlaufzeit.

Wünschenswert

• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent.
• Kenntnisse in MS-Office.

Leistungen

• Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Zahlung von Sonderprämien.
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub.
• Vermittlungsprämie für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen.