Team Assistant (m/d/w) für AIRBUS Defence and Space (Bürokaufmann/-frau)

Team Assistant (m/d/w) für AIRBUS Defence and Space (Bürokaufmann/-frau)

Arbeitsbedingungen

• Einsatz am Standort Manching im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Perspektive auf Übernahme durch den Kundenbetrieb (temp to perm).
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen.
• 35-Stunden-Woche mit einem Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Freizeitausgleich oder Auszahlung).
• Exzellente medizinische Vorsorge durch Kooperationen mit Betriebsarztzentren (Kostenübernahme).
• Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht.
• Initiativbewerbungen sind jederzeit willkommen.

Aufgaben

• Vorbereitung der erforderlichen Logistik für den Abteilungsleiter und das Team.
• Terminmanagement und Optimierung der Agenda für den Abteilungsleiter.
• Bearbeitung, Organisation und Erledigung der nationalen und internationalen Korrespondenz.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Unterlagen und Gesprächsnotizen.
• Büroverwaltungsaufgaben und Verwaltung der Arbeitszeitkonten.
• Ansprechpartner für Anfragen von internen und externen Stellen.

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Nutzung des qualifizierten, mehrsprachigen Mitarbeitersupports für administrative Fragen.
• Teilnahme an Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarf während der Projektlaufzeit.

Wünschenswert

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, kaufmännische Sachbearbeitung sowie Sekretariat.
• Fähigkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten.
• Fähigkeit, selbstständig und eigenmotiviert zu arbeiten.
• Kenntnisse in MS-Outlook, MS-Word, SAP und Google Suite.

Leistungen

• Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Zahlung von Sonderprämien.
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub.
• Vermittlungsprämie für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen.