Office Manager (gn) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Office Manager (gn) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Aufgaben

• Ressourcen und Maßnahmen unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben umsetzen und anwenden.
• Rechnungen von Versicherungspartnern prüfen und anweisen.
• Gesetzliche und betriebsbedingte Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz definieren, umsetzen und kontrollieren.
• Mietvertragsverhandlungen vorbereiten und durchführen.
• Versicherungsverträge überwachen und optimieren.
• Zusammenarbeit mit Versicherungsmaklern sicherstellen.
• Kostenplanung im Rahmen der Haushaltsplanerstellung und -Überwachung für den Bereich Innere Dienste durchführen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Englischkenntnisse.

Wünschenswert

• Berufserfahrung in der Assistenz.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket.
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent.
• Freude an abwechslungsreicher Arbeit.

Leistungen

• Attraktives Gehaltspaket.
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.