Assistenz des Vice Präsidenten (m/w/d) (Assistent/in - Controlling)

5,417 EUR

ROOT GmbH

Germany

Full time

Direct hire

Updated: 2/8/2026

Phone: +49 621 87751881

Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche.
Unbefristete Festanstellung.
Unbefristeter Arbeitsvertrag von ROOT.
65.000 - 75.000 EUR pro Jahr
Für unseren Kunden mit Sitz in Ludwigshafen am Rhein suchen wir eine/n Assistenz des Vice Präsidenten (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung.

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen.
Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen.
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Ordnerstrukturen.
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und internen Prozessen.
Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und allgemeinen administrativen Vorgängen.
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in höheren Assistenzfunktionen.
Gute Kenntnisse in ERP-Systemen.
Gute MS Excel-Kenntnisse.
Selbständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise.
Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen.
Ihre Benefits
Sie möchten wechseln?
Das bleibt unter uns!
Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend
Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz des Vice Präsidenten (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein.
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Wir freuen uns auf Sie!