Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

expertum GmbH

Germany, 83101 Rohrdorf, Kreis Rosenheim, Oberbay.

Full time

Direct hire

Updated: 1/20/2026

Phone: +49 173 7205968

Vollzeitbeschäftigung.
Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Zeitbeauftragte/r.
Tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag (Anlehnung an Chemietarifvertrag Bayern).
Unbefristeter Arbeitsvertrag.

Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer (Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung).
Sicherstellen und Dokumentieren des Zutritts zum Standort.
Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung.
Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer, Agenda vorbereiten und Protokollieren).
Travelmanagement inklusive Buchen und Abrechnen von Dienstreisen.
Standardisiertes Beschaffungsmanagement von Materialien, Equipment und Versand von Dokumenten unter Beachtung regulatorischer Anforderungen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit über 2 Jahren Berufserfahrung.
Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit.
Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten.
Eigeninitiative sowie flexibles und aktives Handeln.

Unterstützung durch Personalexperten als Karriereberater.
Betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung.
Hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
Finanzierung individueller Fortbildungen bei Bedarf.
Exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops als expertum Mitarbeiter.