Administrative assistant

Assistent*in der Bezirksverwaltung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Deutscher Gewerkschaftsbund Bezirk Baden-Württemberg
Germany, 70174 Stuttgart
Full-time
Temporary
Date: 2/1/2026
Contact Employer

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten. Der Deutsche Gewerkschaftsbund, Bezirk Baden-Württemberg, sucht eine Assistentin (d/w/m) für die Bezirksverwaltung befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin Beginn:              zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit:       Vollzeit, befristete Elternzeitvertretung bis 31.12.2026 Arbeitsort:        Willi-Bleicher-Str. 20, 70174 Stuttgart Ihre Aufgaben - Verwaltungsbezogene Aufgaben und unterstützende Bürotätigkeiten - Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung - Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten - Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen - Unterstützung der Ehrenamtlichen - Budgetverwaltung und Abrechnungen - Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung Ihr Profil - einschlägige Berufsausbildung - einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren - Fähigkeit selbstständig zu organisieren und Lösungen zu finden - sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation - Finanz- und Sachmittelverwaltung - sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien Wir bieten - attraktive Arbeitsbedingungen (Vollzeit-38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen) - gute Bezahlung (Entgeltgruppe 02, DGB-Entgeltsystem) - strukturierte Einarbeitungsphase - ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm - Gesundheitsticket - Firmenhandy und Dienstlaptop - Mobilitätszuschuss Wir sind immer auf der Suche nach Talenten! Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt. Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 19.01.2026 zu senden.

Translated
Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 70174 Stuttgart
Location region: Stuttgart, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: Deutscher Gewerkschaftsbund Bezirk Baden-Württemberg
Contact name: Adrian Gillmann
City: 70174 Stuttgart
Country: Germany