Office Assistenz (Bürokaufmann/-frau)

Sie möchten ein dynamisches und wachsendes Team unterstützen und dabei eine Schlüsselrolle im organisatorischen Bereich eines Architekturbüros übernehmen? Als Bürokauffrau/-mann spielen Sie eine wichtige Rolle bei der effizienten Organisation und dem reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags. Ihre Aufgaben - Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe (z. B. Telefonzentrale, Korrespondenz, Einkauf, Rechnungen, Post). - Unterstützung der Projektteams bei der Datenpflege in unseren Systemen. - Lohnbuchhaltung: Pflege und Verwaltung der Gehaltsabrechnungen. - Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen. - Bürogebäudeverwaltung: Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur. - Empfang und Betreuung unserer Besucher. Das bringen Sie mit - Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrungen (idealerweise in einem Architekturbüro oder in der Baubranche). - Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit DATEV. - Eine freundliche Persönlichkeit, Eigeninitiative und ein selbstbewusstes Auftreten. - Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit. - Sehr gute Deutschkenntnisse. Was Sie erwartet - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung und Gestaltungsspielraum. - Langfristige Perspektive mit fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung. - Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima. - Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle. - Individuell gestaltbare Mitarbeiterbenefits.