Office Assistenz (Bürokaufmann/-frau)

Sie möchten ein dynamisches und wachsendes Team unterstützen und dabei eine Schlüsselrolle im organisatorischen Bereich eines Architekturbüros übernehmen? Als Bürokauffrau/-mann spielen Sie eine wichtige Rolle bei der effizienten Organisation und dem reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe (z. B. Telefonzentrale, Korrespondenz, Einkauf, Rechnungen, Post).
• Unterstützung der Projektteams bei der Datenpflege in unseren Systemen.
• Lohnbuchhaltung: Pflege und Verwaltung der Gehaltsabrechnungen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen.
• Bürogebäudeverwaltung: Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur.
• Empfang und Betreuung unserer Besucher.

Das bringen Sie mit

• Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrungen (idealerweise in einem Architekturbüro oder in der Baubranche).
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit DATEV.
• Eine freundliche Persönlichkeit, Eigeninitiative und ein selbstbewusstes Auftreten.
• Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Was Sie erwartet

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Langfristige Perspektive mit fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung.
• Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima.
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Individuell gestaltbare Mitarbeiterbenefits.