Job in Dresden: Team- und Projektassistenz (m/w/d) – Organisation, Kommunikation, Verwaltung (Bürokaufmann/-frau)
Werden Sie Teil unseres Team's - als Teamassistent (m/w/d) in Dresden. Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung der Objektleitung sowie des Facility-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft - Eigenständige Abwicklung und Nachverfolgung von Aufträgen, Rechnungen und relevanten Dokumentationen - Pflege und Aktualisierung von Wartungsplänen, Berichten sowie Vertragsunterlagen - Erstellung, Auswertung und fortlaufende Aktualisierung von Übersichten, Protokollen und Reportings - Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Kunden am Standort - Mitwirkung bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im laufenden Gebäudebetrieb Vorausgesetzte Kenntnisse: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Facility Management - Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Facility Management oder in der Objektbetreuung - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook) - Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe - Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Kunden - Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit Wir bieten: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Übertarifliche Vergütung + Zuschläge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Bis zu 30 Tage Urlaub - Betriebliche Altersvorsorge - Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten - Angenehmes Betriebsklima Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an Unsere digitale Personalberaterin Lea wird sich umgehend mit Ihnen zur weiteren Abstimmung in Verbindung setzen. ID: 70/63401