Einstellungsjahr 2026! Unser Kunde ist ein führender Dienstleister im Bereich technisches Facility Management und industrielle Services mit internationaler Präsenz. Das Unternehmen betreut namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen und bietet umfassende Lösungen von der Instandhaltung über technische Gebäudebetreuung bis hin zu produktionsahen Dienstleistungen. Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d): - Sie unterstützen die Objektleitung bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Erstellung von Leistungsnachweisen - Bearbeitung des Forderungsmanagements sowie des Mahnwesens mit Fokus auf Zahlungseingänge und Kundenbetreuung - Materialbestellung und -verfolgung, Beauftragung von Nachunternehmern sowie Erstellung von Rechnungen - Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten in enger Abstimmung mit der Objektleitung - Betreuung des Helpdesk-Systems Ihre Qualifikation als Kaufmännische Assistenz (m/w/d): - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und ausgeprägte EDV-Affinität - Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Führerschein der Klasse B Ihr Vorteil als Kaufmännische Assistenz (m/w/d): - Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice - Abwechslungsreiche Aufgaben in einem offenen, kollegialen Team - Individuelle Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen - Arbeitzeiten von 08:00 bis 16:00 Uhr Ihr Kontakt zu Hofmann: Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Per Mail an: