Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d für den Standort Duisburg in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Office Management - Raumplanung (Büros / Besprechungsräume) - Unterkunftsmanagement (Hotels / Wohnungen) inkl. Rechnungskontrolle - Botenfahrten (Fahrzeug dafür wird gestellt). - Meeting Mitschriften / Protokoll Entwürfe - Anmeldewesen (im Werk) - Erstellung von Dokumenten - Dokumentenablage und Archivierung - Führen von Anwesenheitslisten - Materialmanagement (Büromaterial, Sanitärmaterial etc.). - Kaffeeservice bei Besprechungen Ihre Qualifikation: - Führerschein B - Gängige MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) - Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement - Englisch in Wort & Schrift (B2 - Mindestens jedoch B1). - SAP-Grundkenntnisse (Wünschenswert aber kein Muss) Ihr Vorteil: - Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung - Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits) - Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen) - Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Duisburg in Vollzeit. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0151 19535199 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.