Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d für den Standort Duisburg in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Office  Management
• Raumplanung  (Büros / Besprechungsräume)
• Unterkunftsmanagement  (Hotels / Wohnungen) inkl. Rechnungskontrolle
• Botenfahrten  (Fahrzeug dafür wird gestellt).
• Meeting  Mitschriften / Protokoll Entwürfe
• Anmeldewesen  (im Werk)
• Erstellung  von Dokumenten
• Dokumentenablage  und Archivierung
• Führen  von Anwesenheitslisten
• Materialmanagement  (Büromaterial, Sanitärmaterial etc.).
• Kaffeeservice  bei Besprechungen

Ihre Qualifikation:

• Führerschein  B
• Gängige  MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
• Mehrjährige  Erfahrung im Büromanagement
• Englisch  in Wort & Schrift (B2 - Mindestens jedoch B1).
• SAP-Grundkenntnisse  (Wünschenswert aber kein Muss)

Ihr Vorteil:

• Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
• Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Duisburg in Vollzeit. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0151 19535199 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse:

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.